在日常办公中,使用WPS表格进行数据处理和报表制作是不可或缺的一部分。然而,当需要将这些表格打印出来时,如何确保每一页的内容都布局合理、美观,便成为了许多朋友面对的问题。这时,WPS表格的分页预览功能便显得尤为重要。
下面将详细介绍WPS表格的分页预览功能的使用,供参考。
进入表格,进入视图
备注:这里也可以进入【页面】,也有类似的设置
在视图中选择【分页预览】,分页预览完成
如再次点击普通视图,会出现打印的虚线
如果觉得这样分页预览不明显,可以选择为【页面布局】。每页都会分开,更适合浏览。
如果要打印,需要注意
1. 在进行分页预览和调整时,建议先备份原始数据,以防误操作导致数据丢失
2. 在打印前,务必确认打印机已正确连接并处于可用状态。
3. 如果打印效果不理想,可以尝试调整页边距、字体大小等参数,以进一步优化打印效果。
全文完
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