数据防泄密有哪些方法?最新总结五种防泄密方法,看这一篇就够了

数据如同企业的血液，流淌在各种业务流程中，支撑着企业的运转和发展。然而数据泄露事件却频频发生，就像隐藏在暗处的幽灵，随时可能给企业带来致命一击。

从大型企业的客户信息被窃，到科研机构的核心技术资料外流，每一次数据泄露都伴随着巨大的损失，不仅关乎经济利益，更涉及企业的声誉和未来发展。

数据防泄密就是为企业数据打造一套坚固的铠甲，防止敏感信息被未授权的访问、复制、传播或篡改，确保数据在存储、流转和使用过程中的安全。以下是五个好用的数据防泄密方法及应用场景：

方法一、部署洞察眼 MIT 系统

方法：

透明加密：采用透明加密技术，在不影响员工日常操作的前提下，自动对敏感数据进行加密处理。比如，对指定类型文件（如 Office、CAD、PDF 等）在保存时自动加密，员工打开时自动解密。加密后的数据在传输和存储过程中即使被窃取，也难以被非法获取者读取内容。

权限管控：可以根据不同用户角色设定访问权限，通过对用户的异常行为和内部威胁进行分析，有效防止越权访问导致的数据泄露。例如，为不同部门、不同岗位的员工分配不同的文件读取、编辑、删除等权限，以及特定时间段内的访问权限。

行为监控与审计：实时监控和分析企业内外部数据传输行为，详细记录文件的访问、编辑、打印、复制、外发等操作，以及外发的邮箱、即时通讯工具、云盘等信息。一旦检测到异常行为或潜在威胁，如敏感文件被非法访问、修改或外发，立即触发警报，并记录详细日志供后续分析。

敏感内容识别：采用先进的技术，贯穿数据流转整个周期。支持关键字、正则表达式、文件属性、图像文字识别四类基础检测算法，以及文件指纹、数据库指纹、向量机检测算法，能精确识别敏感数据，可有效管控敏感数据经打印、刻录、USB、网络共享、IM、邮箱等多种通道泄露。

应用场景：可广泛应用于企业的各种办公场景，包括但不限于研发部门保护源代码和设计图纸、财务部门保护财务数据、销售部门保护客户资料等。

方法二、网络监控与过滤

方法：部署网络监控设备和软件，实时监测网络流量，对进出网络的数据进行过滤和分析。通过设置规则，拦截包含敏感信息或异常行为的网络数据包，防止数据通过网络渠道泄露。

应用场景：适用于企业的网络边界，包括局域网与互联网的连接处。例如，企业可以通过网络监控设备检测到员工试图将大量敏感文件发送到外部未知邮箱的行为，并及时进行拦截和告警。

方法三、终端安全管理

方法：加强对终端设备（如电脑、笔记本、移动设备等）的安全管理，包括安装防病毒软件、防火墙，限制外部设备的接入，对终端设备进行加密等措施，防止终端设备成为数据泄露的入口。

应用场景：在企业办公环境中，员工使用的各种终端设备都可能存储和处理敏感数据。通过实施终端安全管理措施，可以有效保护这些数据的安全。例如，禁止员工随意将外部 U 盘接入公司电脑，防止 U 盘携带的病毒窃取数据。

方法四、邮件数据防泄密系统

方法：利用专门的邮件数据防泄密系统，对邮件内容进行深度分析，识别敏感信息和关键词，检测并阻断包含恶意文件和病毒的附件，对邮件外发进行审计、审批和阻断等操作。

应用场景：企业中邮件是常用的办公沟通工具，也是数据泄露的重要途径之一。通过邮件数据防泄密系统，可以有效防止员工在邮件中误发或故意发送敏感信息，保护企业数据安全。

方法五、数据备份与恢复

方法：定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。同时，建立数据恢复机制，确保在数据丢失或泄露时能够快速恢复数据，减少损失。

应用场景：无论企业规模大小，都需要建立数据备份与恢复机制。例如，在遭遇自然灾害、网络攻击或人为误操作导致数据丢失的情况下，能够通过备份数据快速恢复业务，避免因数据丢失而造成的业务中断和巨大损失。