根据相关文件规定:
1.仅使用数电发票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存;
2.如果需要以数电发票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电发票含有数字签名的XML格式电子文件。
也就是数电发票原件归档,必须保存XML格式!
《宜盟报销查重工具》支持财务扫码查重同时,自动获取数电发票对应的PDF及XML原件!操作方法如下:
1.财务打开《宜盟报销查重工具》,配置【税局直连功能】;
2.完成后,将【自动下载数电发票原件】按钮打开;
3.财务正常录入发票查重,同时将关联对应的原件;
4.最后提交即可形成规范的台账保存。
这样就完成了数电发票报销入账归档的全部要求了!
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