想要给文件加密?这8款文件加密软件必备(2025文件加密软件清单)

随着互联网的飞速发展，我们的生活和工作越来越依赖电子文件，文件的存储、传输变得极为便捷，但与之相伴的是，文件安全隐患也如影随形。

无论是网络黑客的攻击，还是内部人员的无意泄露，都让文件处于 “危机四伏” 的境地。面对这样的现状，我们急需有效的手段来保障文件安全，而文件加密就是关键所在。

下面我要给大家分享的是 25 年里备受认可、好用且靠谱的 8 款文件加密软件，让你轻松应对文件安全问题。

1、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加解密：采用新一代文件透明加密内核，支持基于文件实时访问的透明加解密。对办公文档、设计图纸、研发代码等文件，在创建、编辑和保存过程中自动加密，员工正常使用文件时无感知，不改变用户操作习惯，不影响工作效率。

加密算法：这是文件加密软件的核心功能。通过 AES、RSA 等先进加密算法，对文件或文件夹进行加密，将其转化为密文。

权限管理：提供细粒度的权限管理功能，管理员可根据用户角色、部门、时间等设定不同访问权限，如阅读、修改、复制、打印等。还能对每个外发文件进行细粒度权限管理，限制浏览时间、次数、打印权限、显示水印等。

行为审计与监控：能够记录员工对文件的操作行为，涵盖文件访问、修改、删除等，提供详尽数据操作日志。该系统会记录文件从创建到删除全生命周期的操作，包括打开时间、修改内容、复制路径等，便于在发生泄密事件时回溯操作历史，及时发现潜在安全风险。

文件外发管控：文件加密软件可对文件外发进行严格管理。员工外发文件需提交申请，经审批通过后，系统对外发文件加密并设置相应权限，如限制接收方只能查看不能编辑、设置文件有效期限等。这样即使外发文件不慎落入他人之手，也能保障其内容安全，防止二次泄密。

敏感内容识别：利用内容识别技术，对文件进行精准识别和分类，对高价值数据采取更有针对性的保护措施。当文件中含有敏感关键字并尝试外发时，会及时报警并通知管理端，同时限制外发操作，确保敏感数据在存储、传输和使用过程中得到充分保护。

特点：加密过程透明无感，权限管理细致，审计监控功能强大，能有效防止企业内部数据泄露。

适用场景：适用于对数据安全要求较高的企业，可保护设计图纸、开发代码、财务信息、客户资料等核心文档。

2、OpenText Voltage

功能：允许企业在自己的服务器或私有云中部署加密解决方案，支持多种加密算法和模式，可设置个性化加密策略。

特点：数据自主控制，加密策略灵活。

适用场景：适用于对数据主权和安全性要求严格的企业。

3、Paubox Email Suite

功能：专注于满足医疗行业的 HIPAA 合规要求，为医疗相关机构和人员提供安全的邮件加密服务，可对邮件及其附件加密，提供审计日志。

特点：合规性强，操作简单，审计日志便于合规检查。

适用场景：适用于医疗行业相关机构和人员保护患者敏感医疗信息。

4、Virtru

功能：采用零信任安全模型，对文件访问进行严格身份验证和授权管理，提供邮件和文档加密功能，支持对加密文件的跟踪和审计。

特点：访问控制严格，加密功能全面，可跟踪审计文件。

适用场景：适用于对文件访问安全和数据完整性要求高的企业。

5、Semperis

功能：专注于身份验证和访问管理，通过加密技术保护用户身份信息和访问凭证，可与企业现有活动目录、云服务等系统无缝集成。

特点：身份保护能力强，与现有系统集成度高。

适用场景：适用于重视用户身份安全和希望统一身份管理的企业。

6、WinRAR

功能：强大的压缩和解压缩工具，可对文件和文件夹设置密码保护，通过压缩加密方式确保数据安全。

特点：功能多样，加密操作方便，是常用的文件处理工具。

适用场景：适用于各类用户对文件进行压缩并加密，方便存储和传输。

7、PGP

功能：采用非对称加密算法，提供强大的数据加密和数字签名功能，适用于电子邮件、文件和磁盘加密等场景。

特点：加密强度高，功能全面，但使用相对复杂，有一定学习成本。

适用场景：适用于对数据安全性要求极高，且熟悉相关技术的用户和企业。

8、QRadar

功能：主要用于安全信息与事件管理，通过收集和分析企业网络中的安全事件和日志，检测和防范针对文件的潜在攻击和数据泄露行为，利用威胁情报和分析技术，对网络异常行为实时监测和预警。

特点：威胁检测和分析能力强，可与文件加密软件配合使用。

适用场景：适用于大型企业，帮助其监测网络中与文件相关的安全威胁。