已报销的数电发票如何防止开票方冲红

要防止已报销的数电发票被开票方冲红，可通过以下方法实现：

使用电子税务局入账标识功能

操作流程：登录电子税务局，进入发票入账标识模块。将入账状态选 “未入账”，选择 “开票起止时间” 进行查询，找到要入账的发票，勾选后将入账状态选 “已入账（企业所得税税前扣除）”，填入记账凭证的时间，提交入账并确认提交。

作用原理：受票方进行入账确认后，若开票方想开具红字发票，需经过购买方的确认才能进行，从而防止开票方随意冲红。

借助第三方报销工具

操作流程：以《宜盟报销查重工具》为例，配置税局直连功能后，打开【是否自动同步税局入账标识】按钮。

收到员工拿来报销的发票后，扫描发票二维码，系统自动查重，核实信息无误后点击提交，即可自动同步电子税务局完成入账。

作用原理：通过工具与税局系统的直连，实现发票的自动入账标识，入账后的发票，开票方如需冲红，需经受票方同意，同时该工具还具有冲红提醒功能，能让财务及时知晓发票冲红情况。