数智会务案例｜“长城文化发展大会”使用AI智会云会务小程序‘活’手册让会务效率飙升75%

2025年4月25日，首届长城文化和旅游融合发展大会在河北迁安举办，汇聚全国15省市文旅专家、景区代表及企业精英300余人。

令人惊喜的是，这场汇聚各大精英的盛会，背后藏着一个"数字助手"——AI智会云会务小程序。

在“2025年首届长城文化和旅游融合发展大会”筹备中，AI智会云会务小程序的大放异彩。

01.

AI智会云会务小程序

——信息中枢：一站式信息聚合

会议信息管理

会议日程安排清晰呈现，指尖滑动尽在掌握，温馨提示，不怕重要消息丢失。

单位/嘉宾库

集中展示参会嘉宾与职位简介。

02.

AI智会云会务小程序

——智能导览：从“人找信息”到“信息找人”

座位查询：

输入姓名即显专属座位，会场座位安排图点击放大查看高清图，告别现场寻位。

一键联系：

展示会务联系人电话，点击直拨解决突发需求。

视频/图片直播：

直连官方视频号与图片直播，精彩永不缺席 。

03.

AI智会云会务小程序

——效率引擎：数据驱动的精准管理

电子签到系统：

自定义签到信息，后台数据随时可导出，实时掌握会议数据。

车辆/住宿调度：

实时同步大巴发车时间表、酒店房间分配表，一键即可查询。

信息修改秒同步：

议程临时调整后，小程序同步更新，减少人工印刷的时间成本。

当AI智会云会务小程序用10秒完成传统会务10人团队1天的工作时，我们看到的不仅是效率的跃升，更是组织者从“事务执行者”到“价值创造者”的蜕变。

通过“会务信息发布+智能工具+数据驱动”的三维升级，会议不再是简单的流程堆砌，而是成为品牌传播、用户运营的核心阵地。

#AI智会云

#会务小程序

#提升会务服务质量

#会议小程序推荐

#智慧会务服务

#会议小程序

点击下方视频带您速览「智会云」！