今天来聊一个非常热门的话题,即标题所示:
“收到询盘后,如何开展跟进工作?”
事实上,早在外贸领域诞生之初,这个话题就一直困扰着外贸从业者,不少新手在回复对方问题以及报价后,总会面临着石沉大海的尴尬局面......
因此,我们不妨换个思路,在收到询盘之后,不直接回复报价,而是通过适当地操作获取更多对自身有利的资料,从而为后续操作提供支持。
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获取客户背景信息
借助格兰德外贸获客平台的查全球功能,通过对方询盘中提到的企业名称进行查询,从而获取对方的基本信息、组织信息、企业背景、组织管理以及企业经营等关键要素。
举个例子,假设对方所属的企业名称为SELPAK AUTOMATION PTY. LTD,通过查全球搜索后可知,其本身是一家澳大利亚成立于2000年的进口企业。(全球母公司,可以算是大客户)
行业信息中可知,其属于通用设备制造业,若是正好从事下游原材料供应业务的话,便可将其列为重点跟进对象。
同时,下方还有更多的联系方式,如果一旦后续的跟进工作遇到瓶颈,就可以根据这里的资源另辟蹊径。(点击邮箱与网址可以针对特定的对象进行背调,从而获取更多信息)
接着往下看,可以了解到该企业在全球有着100~500的员工,超过全球98%的同行企业。此外,其往期参加广交会的记录也会展示,我们可以根据其近几届采购商品的变化确定对方业务近况,以便调整自身的后续跟进计划。
PS.除毕竟信息外,若想详细获取对方的企业经营状况及风险预警信息,则可以申请一份信息报告,并结合RMD全球企业风险预警查询,全面护航贸易安全。
做完上述所有调查后,根据所得结果评估一下客户真实性,同时对其进行分类(客户类型会在第三条中列举),反问自己:“值得跟进吗?”,如果质量一般且无合作潜力,便可选择性放弃。
2
分析询盘内容
收到一封询盘,我们可以通过5方面判断发送者有无实单、订单量级、是否紧急等,分别是:
01.邮件标题
往往体现了发信者的仔细程度及涵养,也能看出对方邮件是否为群发;
02.涉及数量
问到起订量,价格,一般情况下,也许对方的下单量不大,但或许有明确需求;
03.产品认证
关心产品认证,说明对方有可能来自于商超等渠道,订单数量应该尚可;
04.关键功能/产品特色
说明对方有明确需求,有可能是在物色一个好的供应商;
05.具体时间
明确到交货时间、付款方式,则能看出对方该实单比较急。
3
判断客户类型
客户类型要配合自身调查以及对方在询盘中的表现判断。
A.制造商
特点:采购量大且稳定,重视价格与质量......
应对要素:质量保证,价格适当给予折扣,流程尽可能简单,即时反馈产品进度;
B.中间商
特点:采购量大,订单具有强烈的吸引性......
应对要素:注意佣金问题、保密协议,保证自身专业度及服务,即时反馈产品进度;
C.批发商
特点:关注起订量与款式,采购量少且品类杂;
应对要素:库存产品及时整理,定期推出新款式增强对方注意力度。
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