根据相关文件规定,数电发票报销入账,是需要保存对应的XML格式源文件!
财务可通过下面这些方法,获取对应的XML格式原件
一、商家提供
商家开具数电发票后,可选择三种格式发送给购方。直接将XML格式推送或下载下来发给购票方即可。
二、财务直接获取
很多财务有使用《宜盟报销查重工具》来解决发票查重、验真的问题,该工具配置【税局直连功能】后,可获取单位全部进项发票及对应XML格式原件。财务只需要扫一下二维码,即可查重验真,同步对应的PDF和XML格式原件,提交后就完成了归档。
三、员工自行下载
财务可要求报销员工提供。员工可自行去《验票工具》这些微信小程序中,通过扫码或手工录入等方式,自行下载。(注:正规的XML格式是有电子签名的,没有的,就不是规范的原件哦)
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