用iPhone的都知道,手机自带功能没法直接通话录音。做销售的小李跟客户谈合作,对方临时改了交货期,没记下来,后来发货出了错;宝妈王姐给儿科医生打电话问用药剂量,问完转头就忘,不敢随便给孩子吃;律师陈先生跟当事人沟通案情,想留个记录,翻遍手机设置也没找到录音功能。这些情况里,错过关键信息挺麻烦,为啥苹果手机不能像安卓那样直接录音呢?后来找了一圈,发现有款工具能解决这个问题。不用越狱,设置也不麻烦,安装后打电话时接通点个按钮就能录音,挂电话后自动转成文字。操作跟平时打电话差不多,普通用户,尤其是不太懂手机设置的人,也能轻松用起来。
案例一:销售谈单,不漏客户任何需求
小李是做外贸的,经常跟国外客户打电话谈订单。以前打电话时,得一边听一边手动记,英文语速快,漏记是常事。用了这个工具后,通话时点击录音按钮,挂了电话自动转成中英文对照的文字。比如客户说“delivery date changed to July 15th, please confirm”,转写后直接显示 “交货期改为7月15日,请确认”,重点信息标出来,不用自己翻译和整理。后续写合同对照文字稿,客户提到的价格、数量、交货期一个没漏,出错率降了90%。
案例二:宝妈记录医生建议,不再手忙脚乱
王姐孩子感冒发烧,打电话问儿科医生用药。以前边听边拿笔记,医生说得快,记了上句忘下句。比如医生说 “布洛芬每次5毫升,间隔6小时”,她记成“5毫升,6小时”,没写药名,差点拿错药。现在通话时录音,结束后自动转成文字,还按 “用药剂量”“注意事项” 分段。医生说的 “体温超过38.5℃再吃退烧药”“多喝水,清淡饮食”,转写后清楚明白,随时打开就能看,再也不用反复打电话问医生。
案例三:律师保存沟通记录,证据清晰可查
律师陈先生跟当事人沟通案情时,需要保存通话记录作为证据。以前用其他方法录音,格式不兼容,转文字要手动输入,费时费力。现在用这个工具,通话录音自动保存为m4a格式,挂了电话点“转写”,10分钟通话5分钟出文字稿。当事人提到的 “合同签订时间是2023年3月”“对方曾承诺赔偿5万元”,转写后准确记录,还能按时间排序存储。开庭时调出来,文字和录音对应,证据链完整,节省了大量整理时间。
以前用第三方软件录音,又是注册又是设置权限,折腾5分钟才能搞定;现在通话时直接点个按钮,1秒就能开始录音。以前手动转写10分钟的通话内容,得花30分钟慢慢打字;现在用工具自动转写,5到8分钟就出结果,效率提高了一大截。以前手动记录错漏不少,错漏率有15%;现在工具转写很准,错漏率只有3%,像数字、时间这些关键信息,准确率能达到98%。以前录音文件随便存,找的时候得挨个翻文件夹;现在工具会按 “通话时间 + 联系人”自动命名,想找哪段录音,输入关键词瞬间就能搜到。
iPhone没法直接通话录音,确实让很多人觉得不方便。但只要找对工具,问题就能解决。这个工具用起来很简单,不用研究复杂的设置,普通人也能很快上手。而且它能自动转写,省去了手动打字的麻烦,存录音的时候还会自动命名分类,后续查找特别轻松。
其实不管是工作谈事情、生活里记点重要信息,还是需要保存法律证据,通话录音和转文字都是常用的需求。以前觉得苹果手机做不到,只是没找到合适的方法。现在有了这种工具,苹果用户也能轻松记录重要通话,关键信息不会漏掉,效率提高了,麻烦也少了。要是你平时经常需要通话录音,不妨试试这种办法,真的能让日常沟通和记录方便不少。
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