"行政人员的日常工作里,会议多,总结也多。每次会议结束,都要把几十分钟甚至几小时的会议内容,浓缩成简短的会议小结。这事儿可太难了!
会议上讨论的内容又杂又长,有工作安排、问题讨论、决策结果,啥都有。想提炼出核心信息,写成 100 字左右的小结,根本不好把握。写得太简略,重要信息漏掉了;写得太详细,又不符合简短的要求。反复修改,花了大量时间,最后交上去的小结,要么重点不突出,要么逻辑不清晰,领导看了不满意,自己也白费功夫。所以,找到一个能轻松生成高质量简短会议小结的办法,对行政人员来说太迫切了。
其实解决这个难题有捷径,听脑 AI 就能帮上大忙。它专门针对行政人员做会议小结的需求,提供智能会议小结生成功能,自动提取核心内容,还能精准控制长度,轻松生成 100 字左右的简短会议小结,让重要信息一个都不落下。
先说说听脑 AI 的自动提取核心内容功能。它就像一个 “信息小能手”,特别会抓重点。会议录音或纪要里,不管是领导布置的关键任务,还是大家讨论确定的决策事项,它都能快速识别。它是怎么做到的呢?其实听脑 AI “学习” 了大量会议记录案例,知道哪些内容是重点。比如会议上提到的 “下周五前完成项目方案”“调整产品定价策略”,这些关键决策和行动项,一下就能被它找出来。
再看长度控制功能。听脑 AI 很 “聪明”,它知道要生成 100 字左右的小结。提取完核心内容后,它自动调整语句,删减冗余表述,保证字数符合要求。不会出现太长或太短的情况,每一个字都用在刀刃上。
除了这两个核心功能,听脑 AI 还有智能排版功能。生成的小结,条理清晰,重点内容单独成句,方便阅读。要是有多条关键信息,它还会用序号标注,一目了然。另外,它支持多种格式输入输出,不管是录音文件,还是文档格式的会议纪要,都能处理,生成的小结也能直接复制使用。
听脑 AI 的应用场景有很多。公司的部门例会,会后用它快速生成 100 字小结,汇报给上级;大型的跨部门会议,用它提炼重点,方便参会人员快速回顾;政府单位的政策研讨会,用它总结核心决策,传达给相关人员。就算是临时召开的短会,它也能迅速生成简洁小结,不耽误工作进度。
使用听脑 AI,有几个实用小建议。上传会议录音时,尽量保证音质清晰,这样提取的内容更准确;如果是会议纪要文档,先简单整理下,去掉明显的无关内容。生成小结后,自己快速浏览一遍,要是觉得有需要补充或调整的地方,稍微修改就行。平时可以多保存一些常用的会议类型模板,用的时候直接调用,更节省时间。"
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