关于科研财务系统信息补录的说明（上）

长期以来，我校依托科研财务系统，在为老师提供便捷高效的服务的同时，不断完善以科研人员为核心的科研信息数据库，目前已有一定成效。

为进一步加强过程管理，科研院已对科研财务系统中包括院系调整单位变更、重复无用信息删除等相关数据进行了批量处理。目前，还有少量工作需要老师协助共同完成，主要包括经费本绑定和甲方单位的补录。这些工作是后续经费认领和统计、职称评定、信息查询等事项的重要依据。

本期我们就手把手教老师如何绑定经费本。

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为什么要做经费本绑定？

答：目前，项目经费认领、信息统计，职称评定的查询与核实都主要依托于科研财务系统。因此，经费本绑定后，老师才能认领项目经费、统计项目信息，也是后续职称评定和信息查询的重要保障。

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我已经有经费本，为什么在科研财务系统找不到要关联经费本的项目？

答：这种情况可能是该项目处于“未提交”的编辑草稿状态或是错误操作了“无对应经费本号”按键。请按照以下两个步骤进行检查并处理：（1）从项目立项清单中查看，该项目立项申请是否未提交。（2）确定是否曾以“无对应经费本”进行操作处理，如有此类情况，联系科研院系统管理员（电话：61830940）进行处理。

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为什么找不到该项目对应的经费本号？

答：这种情况可能是经费本负责人和项目负责人不一致或是该项目未上过款。

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老项目存在多个项目上款到一个本子上的情况，怎么处理？

答：根据目前系统设定，一个项目只能绑定一个经费本。建议老师选择一个主要项目绑定到该经费本，其他项目暂不做处理。

经费本绑定的具体操作

1.登陆科研财务管理系统

2.选择项目类别

项目类别包括纵向项目、横向项目和校级项目，找到对应的项目类别，并点击“经费本补录”。

3.选择项目条目最右侧的操作按钮

（1）项目有对应的经费本

找到相关的经费本编号，注意核对经费本相关信息是否匹配。提醒：经费本一旦关联无法自行取消，只能通过学院科研科“院系管理员”解绑。

勾选正确的经费本号后（只能勾选一个经费本号），点击“保存”即可完成绑定，之后在项目立项列表中即可查到该项目的经费本号。

（2）项目没有对应的经费本

若项目没有对应的经费本，可能有两种情况：一是该项目没有到款或到款但未上款，二是经费本负责人与项目负责人不一致。

情况一：如项目未建过经费本，勾选该项目后（可批量勾选），点击下方的“无对应经费本”。之后该项目自动转变为新立项项目，项目状态为“未提交”。此时需要在项目立项列表中对项目的基本情况进行编辑，并完整填写项目信息及预算后提交审核，审核通过后不再需要关联经费本号，正常认领经费后系统会自动生成经费本。

情况二：请老师联系计财处科研科按要求变更经费本负责人为项目负责人。

TIPS：如确定该项目上过款，那么一定有经费本。若查询不到，请勿随意关联，可联系计财处科研科查询经费第一负责人是否为该项目负责人。

文字：王帅

编辑发布：杜晓昕 魏爽