SUM函数、SUMIF函数、DSUM函数的实战应用

在工作中，求和，是最常见的数据统计方法。在求和的运算中，有普通的求和计算，还有一种复杂的，就是条件求和计算。涉及到的函数有SUM函数、SUMIF函数、DSUM函数。之前讲过前两个，对于DSUM函数，还没有被引用过。今天就把这三个函数放在一起，统一的比较一下，看看它们之间有哪些值得注意的地方，和比较优秀的品质。当然，这和每个人的看法有关，我只是把这个话题引出来，供大家思考吧。

一是SUM函数。这个函数返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值，或参数为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

语法：SUM(number1,number2,...)

参数number1，number2….，可以是直接键入到参数表中的数字，为1到254个需要求和的参数；还可以是逻辑值及数字的文本表达式将被计算；还可以是数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

例：SUM(3, 3)等于6。

SUM("4", 2, TRUE)等于7，因为文本值被转换成数字，而逻辑值"TRUE"被转换成数字1。

二是SUMIF函数。它是Excel常用函数，使用SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法是：

SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

1：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

2：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

3：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。criteria参数中使用通配符（包括问号(?)和星号(*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。

三是DSUM函数。将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和。使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得很方便。

语法:

DSUM(database,field,criteria)

Database构成列表或数据库的单元格区域。

Field指定函数所使用的数据列。可以是文本，即两端带引号的标志项，也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。

Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

下面我们就一个实例来说明上述三个函数的应用，如下面的截图，为某公司各部门人员的收入情况：

现在想知道甲部门的收入，该怎么计算呢？

这是条件求和的例子，直接使用SUM时做不到的，不再考虑了，我们要使用的是条件求和的SUMIF函数和DSUM函数。

先有SUMIF函数：

用DSUM函数的方法：

我们在I3单元格中录入公式=DSUM(A1:D20,I2,F2:F3)。

公式讲解：A1:A20是整个的数据区域；I2是返回的字段名，求和的字段；F2:F3是条件字段。看返回的结果：

如果我们换个题目：现在想知道甲部门高级职称的收入，该怎么计算呢？

这就是多条件求和的了，直接用SUMIF很困难了，这时用DSUM函数就很容易了。如下图：

这时的公式为：

=DSUM(A1:D20,I2,F2:G3)。只是更改条件区域为F2:G3，就求出了结果，是不是很方便呢。

今日内容回向：

1．SUM SUMIF DSUM三个函数的作用是什么

2．对于单条件求和SUMIF和DSUM有什么不同

3．SUMIF可以用于多条件求和吗？为什么？

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