你好,我是柳言。
今天分享的是如何把 Word 和 PDF 文档一键转成 PPT。
上周有个做市场的朋友发消息:“每次整理季度报告,把 PDF 做成 PPT 都要耗好几天的时间,图片不满意、逻辑串不起来,有没有智能工具能搞定?”
正好这两周测了几款智能体,其中一款的效果感觉还是很不错的。
它就是字节的Coze 智能体(扣子空间)。
网址:https://space.coze.cn/
具体操作步骤也非常简单。
1、上传文档:点对话框左侧的 “附件” 图标,一次最多传 10 个文件(单文件≤50MB),我传了一份 69 页的《2024年人工智能+教育行业发展研究报告》PDF,加载耗时 8 秒。
2、写提示词:输入 “帮我把这篇 PDF 文档做成 PPT”。
我输入的提示词比较简单,可以根据自己实际需求去写,比如要保留所有数据图表,输出中文等。
提示词越具体,结果越贴合需求。
3、确认需求:可以选择风格和 PPT 页数,风格有 5 种,有人文历史、学术分享、研究报告、数据分析,也可以让系统智能选择;PPT 的页数可根据实际需求自己选择,页数越多生成 PPT 的时长越长。
我选了 30 页,耗时20多分钟。
4、确认大纲:大纲内容我们可以展开查看,根据需求去修改。
5、等待 PPT 生成。生成后可以在线编辑,也可以直接下载。
比如首页的标题我发现“报告”两个字另起一行,有点丑,我可以把它调上去。
下载也很方便。
内容太多,展示其中几页,我选的风格是研究报告,页面比较简单。
从使用体验上来看,效率确实提升了,当然也是有小缺点的,比如你想整体调整布局修改是有限制的,没有那么方便!
用完后最大的感受就是,从 “工具” 到 “助手”:智能体正在改写办公逻辑。
好啦,今天就分享到这里,你平时做 PPT 时最头疼的是配图、逻辑还是排版?评论区告诉我,下次发现对应的 AI 技巧我会及时分享哦!
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