对于在同一公司工作时间比较长的朋友,有没有遇到过服务器端邮箱满了的情况,遇到这种情况有没有感到无奈。最近本人遇到了这个问题,每次开电脑等邮箱的时候,总会提示服务器端邮箱快满了,提示需要手动清除服务器端邮件或者自动清除几个月前的邮件。第一次提示的时候,我没有在意直接把提示关了,但是后面每次提示就有点烦了。本着不愿意删除邮件的原则,想找找有什么其他的好办法。建议大家也不要轻易删除邮件,邮件有时可以还原一件事的处理过程及结果原因。如果邮件快满的话,可以将服务器的邮件存档到本地,这样服务器上邮件会减少,本地的存档邮件可以随时查看。下面是FoxMail的邮件存档的步骤,Outlook同理一样的流程。
1.选择菜单按钮。
2.选择工具-->邮件存档
3.选择对应的邮箱账号,选择需要存档的时间范围,选择存档邮件的保存目录,都选存档后删除原邮件,点击开始存档。
4.存档完成后,foxmail客户端上显示的邮件将不再会有已经存档的邮件,在邮件存档目录中会生成.fox的文件,需要查看存档邮件时双击即可查看。
邮件的服务器满的问题已经解决,如何存档及查看存档按上述操作即可。
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