《海关认证企业标准操作规范》讲解（九）

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今天我们和大家讲的是第九个专题——信息系统。

1、海关要求

具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统，特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。

2、实地认证对海关的要求

（1）了解企业是否有信息系统，系统是否记录了企业生产经营、进出口或者代理报关活动。系统是否有财务控制和关务物流控制模块。

（2）审核信息系统中上述功能模块是否有效运行。

3、专题讲解

这个模块是高级认证与一般认证的重要区别，高级认证才有这个模块，一般认证没有这个模块。这个模块需要企业花费大量的金钱投入到信息系统的建设，尤其是ERP系统，加工贸易企业在这个模块需要花费大量的经历与系统研发团队一起开发设计适合本企业的信息系统。很多企业从开始研发到最终设计成型使用，需要花费将近两年的时间。企业考虑申请一般认证还是高级认证时，这个模块应作为重点的考虑对象。

信息系统是企业做穿行测试的基础，根据海关的要求，每一批货物通过信息系统可以完整的反应这批货物的物流链、资金链、信息链，而且要求根据一个提单号可以上溯到货物采购时间、下溯到货物的入仓与销售时间。每个企业都有不同的信息系统，如加工所使用的ERP系统、财务系统、安全系统等，海关非常关注ERP系统与财务系统的连通，很多企业各个系统是分开的，未连通，所以在这方面还需要引起企业的关注。

4、企业应该准备的材料

（1）信息系统管理制度

（2）信息系统使用说明书

（3）信息系统各模块使用截图（重点关注：关务系统模块详见；物流系统模块详见；财务模块）

（4）服务器托管协议，系统的服务器如果进行了托管，应提供与托管方的托管协议。

5、企业通常出现的问题

1、信息系统模块录入内容不全，关于这一块企业最好聘请专业团队对系统进行一个测试。如：有些企业的物流系统中，未能反映运输时间、运输的地点、运输人员，只是笼统显示货物已经交给某公司，这样造成无法将责任具体到人，出现纠纷也无法追溯整个链条。

2、财务模块与其他模块没有打通，无法做到有效的关联。如：一批货物根据提单或报关单可以马上追溯到其整个物流流程，但到付汇时突然中断，需要去财务系统去寻找，而财务系统又没有办法显示每票货物的付汇情况，只是显示的某一批次（具有多票货物）一次性对外付汇的金额，无法做到财务信息的每票的核对。