创新财务管理手段，实现四化目标——现代路桥财务报销系统正式上线运营

现代路桥财务报销系统近日正式上线运营，该系统作为财务报销管理信息化的首次尝试，历时半年多的编写和反复测试，不仅实现了手机和电脑客户端同步上线移动办公，还集费用报销、合同管理、项目管理、数据统计功能于一体，并依托大数据技术，可直观量化企业经营行为，达到辅助经营层决策的效果。该系统的成功推出，创新了财务管理手段，实现了财务报销系统的“四化”目标。

审批电子化

新系统投入使用后，彻底取代了以往传统纸质单据、层层面签审批的模式，全面实现了电子化报销。既大大降低了基层单位往返公司本部报销的路费、油费和人工费，又实现了移动办公，各层级责任人不见面审批，节约了时间，提高了效率。

数据安全化

本系统部署在云主机上，达到所有计算资源虚拟化，分布式；提供更稳定的计算能力，动态云计算扩展能力。对报销发起人上传的发票做了唯一性约束，能自动辨别发票是否已参与报销；所有报销流程结束后，系统均会自动生成唯一的二维码标识，相关人员可通过手机微信扫码实时查看报销状态；系统自带软件防火墙，拥有抵御流量攻击能力、敏感数据隔离能力和对所有资源登记并进行授权访问识别能力，即使暴露在开放环境里依然可以实现对数据的有效保护。

管理严谨化

新系统启用后，报销实行网上支付，减少了现金使用频率、为网上支付、实现去现金化目标提供可良好基础；能够随时随地将各类报销费用归类到对应的项目中，便于日后的检索、统计和预算跟踪控制。同时，既有利于各层级审批人员及时发现每笔报销单据存在的瑕疵，并将须进一步补充完善的相关手续、资料记录在案，又减轻了财务人员繁琐的手工台账登记工作，降低了差错率。能够随时随地将各类报销费用归类到对应的项目中，便于日后的检索、统计和预算跟踪控制。同时，既有利于各层级审批人员及时发现每笔报销单据存在的瑕疵，并将须进一步补充完善的相关手续、资料记录在案，又减轻了财务人员繁琐的手工台账登记工作，降低了差错率。

功能多元化

该系统还嵌入了发票管理、项目管理、合同管理和报表统计等模块。根据授权，为不同层级的使用者提供了合同查询、合同进度、开票明细、资金到账、款项支付等实时信息，初步实现了财务工作标准化、审批流程规范化、数据分析系统化。

（财务审计部供稿）