每日来自灵魂深处的拷问：刚做的PPT点保存了吗？

当辛辛苦苦做的18版设计稿与3000字文案离你而去的时候，你是否想起备份的重要性了呢？

对于职场人来说，最怕这些来自灵魂深处的拷问：

刚做的PPT我点保存了吗？

刚改完的18版设计稿我备份了吗？

刚写的3000字文案我点提交了吗？

当你有这些疑问的时候，接受现实吧，你的18版设计稿与3000字文案可能已经离你而去了。

现代人压力大、记忆差，于是许多人发明了“意念”法。比如，你和一个人聊着天他突然不见了，那可能是他觉得他已经用意念回复你了。又比如，电脑要杀毒需要备份文档，你也用意念备份，结局就是一首《空空如也》。

“意念大法”终究不靠谱，为了不做无用功，还必须养成随手保存、随手备份的习惯。但如果，有些人就是健忘重症患者，该怎么办呢？

针对这一问题，OA系统通过自动备份与一键恢复功能，并结合有效的日程提醒，对抗“意念大法”防止数据丢失。

1、自动备份，打造数据“安全锁”

通过服务器平台，便捷设置备份周期。设置成功后，OA系统自动在每天或每周的特定时间段进行自动备份。数据备份路径可选择“本地目录”和“远程FTP目录”两种方式，当本地服务器遭到攻击时，远程备份可将数据备份到安全的电脑上。

通过自动备份设置，存储在OA系统的重要文档、客户资料再也不会因为一时疏忽而丢失。对于有“健忘症”的人来说，也不必总是忧心换一次电脑或杀一次毒，就失去重要的资料文档。

2、一键恢复，开启安全“防护伞”

当安全隐患发生需要进行数据恢复时，登录服务器平台点击“备份恢复”并选择要恢复的版本，即可实现数据库的客户名单、项目资料以及上传的附件等在100秒内快速恢复。

通过这样的设置，给企业数据安全新增一层保护膜。当发生重大网络安全或黑客攻击时，不至于丢失非常重大的原始数据。

3、日程提醒，全方位护航

除了OA系统的自动备份恢复外，还可以通过日程或“to do list”来提醒日常的保存或备份工作。比如，手头上有非常多的事情，可以随手将繁琐的待办事宜列在“to do list”上，以防止自己遗忘。

为了防止“意念保存”发生，还可以在日程上设置定时保存提醒，在每天的特定时间段对文档等重要资料进行保存或备份。

如果你也曾用“意念”备份过文档，那么你一定了解丢失重要文档的痛苦。泛微e-office协同OA系统通过自动备份、一键恢复并结合有效的日程提醒，为重要文档再上一把安全锁。

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