每日来自灵魂深处的拷问:刚做的PPT点保存了吗?

当辛辛苦苦做的18版设计稿与3000字文案离你而去的时候,你是否想起备份的重要性了呢?

对于职场人来说,最怕这些来自灵魂深处的拷问:

刚做的PPT我点保存了吗?

刚改完的18版设计稿我备份了吗?

刚写的3000字文案我点提交了吗?

当你有这些疑问的时候,接受现实吧,你的18版设计稿与3000字文案可能已经离你而去了。

现代人压力大、记忆差,于是许多人发明了“意念”法。比如,你和一个人聊着天他突然不见了,那可能是他觉得他已经用意念回复你了。又比如,电脑要杀毒需要备份文档,你也用意念备份,结局就是一首《空空如也》。

“意念大法”终究不靠谱,为了不做无用功,还必须养成随手保存、随手备份的习惯。但如果,有些人就是健忘重症患者,该怎么办呢?

针对这一问题,OA系统通过自动备份与一键恢复功能,并结合有效的日程提醒,对抗“意念大法”防止数据丢失。

1、自动备份,打造数据“安全锁”

通过服务器平台,便捷设置备份周期。设置成功后,OA系统自动在每天或每周的特定时间段进行自动备份。数据备份路径可选择“本地目录”和“远程FTP目录”两种方式,当本地服务器遭到攻击时,远程备份可将数据备份到安全的电脑上。

通过自动备份设置,存储在OA系统的重要文档、客户资料再也不会因为一时疏忽而丢失。对于有“健忘症”的人来说,也不必总是忧心换一次电脑或杀一次毒,就失去重要的资料文档。

2、一键恢复,开启安全“防护伞”

当安全隐患发生需要进行数据恢复时,登录服务器平台点击“备份恢复”并选择要恢复的版本,即可实现数据库的客户名单、项目资料以及上传的附件等在100秒内快速恢复。

通过这样的设置,给企业数据安全新增一层保护膜。当发生重大网络安全或黑客攻击时,不至于丢失非常重大的原始数据。

3、日程提醒,全方位护航

除了OA系统的自动备份恢复外,还可以通过日程或“to do list”来提醒日常的保存或备份工作。比如,手头上有非常多的事情,可以随手将繁琐的待办事宜列在“to do list”上,以防止自己遗忘。

为了防止“意念保存”发生,还可以在日程上设置定时保存提醒,在每天的特定时间段对文档等重要资料进行保存或备份。

如果你也曾用“意念”备份过文档,那么你一定了解丢失重要文档的痛苦。泛微e-office协同OA系统通过自动备份、一键恢复并结合有效的日程提醒,为重要文档再上一把安全锁。

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