场景介绍
01:销售线索到中标:一键衔接需求、报价、立项
痛点:客户需求靠口头、邮件传递,进入报价后信息断档,影响评估。
方案:销售通过【数据表】录入客户信息、需求、预估订单量,随着进展在【看板视图】更新状态。进入报价阶段,自动触发“报价合同流程”,产品、研发、生产团队一起评估可行性。
02:项目开发到交付:五视图联动、全流程可视化
痛点:项目执行靠人工盯进度、工艺验证靠纸质表格、交付物缺乏集中管理。
方案:项目立项后,套用【项目模板】,包含详细计划、交付物、问题清单、文件管理。项目经理用【甘特图】看整体排期和里程碑。工艺、研发用【列表视图】查看各工序交付物、验证要求。各团队用【泳道图】、【脑图】查看自己负责的任务。
03:问题闭环到持续改进:质量事件、工程变更全可追溯
痛点:项目问题只能开会讨论、缺乏闭环记录,变更管理靠邮件转发、无法追责。
方案:项目内所有问题统一记录进【问题清单】,自动同步到总部“问题总表”,质量部全局可见。工程变更通过【流程】自动流转审批,历史留档、过程可追溯。
方案价值
使用前:复杂流程流于纸面,协作靠人盯人
1、客户需求、项目报价、立项信息断档
2、项目进度、工艺验证、交付物靠人工拼凑
3、问题、变更缺乏闭环、难以追溯
使用后:APQP
全流程自动化、可视化、闭环管理
1、一键衔接销售、报价、立项,需求流转无缝衔接
2、项目五视图联动,交付物集中归档、验收一键导出
3、问题、变更全程可追溯、质量改进有据可依
客户场景案例
客户名称:山东嘉美泰新材料有限公司
行业:商用车涂料行业
规模:70
应用场景:在推广 APQP 流程时,山东嘉美泰新材料有限公司遇到销售、研发、工艺、质检各环节信息断档、责任分散的问题。通过功倍流程,他们搭建了一套覆盖线索、立项、开发、交付、改进的全流程方案。
应用效果:项目流转效率提升,研发与工艺协作时间缩短