配置指南:SAP ERP HCM系统上线后新增工资范围的配置调整和注意事项

一、业务变更需求

1、客户因为业务发展的需要,需要将原来的工资范围中一部分员工拆分出来,单独作为一个工资范围, 计算和发放工资,方便生成查询及输出报告,比如单独运行一些薪资报表;

2、原来没有纳入系统计算和发放工资的员工需要纳入系统处理,因为所属组织、工资周期、付薪日和处理责任人的原因等需要单独建立一到多个工资发放范围。

二、配置调整步骤

1、根据系统内原先设计的编码规则,给新的工资范围分配合适的编码,可以字母数字组合, 选择合适的文本描述;

2、新增工资范围,并分配合适的期间参数(Period Parameter)和付薪日指示符(Date Modifer),注意要勾选Run Payroll 标识。

IMG Path:Payroll-〉Payroll:China-〉Basic Setting-〉Payroll Organization-〉Check Payroll Accoungting Area -〉Check Payroll Area

3、根据需要调整特征ABKRS,根据员工组织分配属性给出工资范围默认值,如果使用判断条件无法通过决策树推导出默认的工资范围,可以给空值,表明需要手工输入,或者可能需要手工修改系统推导出的默认工资范围;

TCODE PE03 维护 ABKRS

4、在工资计算SCHEMA 中查看是否有RULE使用工资范围做判断条件,如果存在,根据需要作必要调整;

使用程序 RPDASC00 展开和下载工资核算(Payroll Accounting)的主模式,在其中搜索是否有使用字段PAYSB(Payroll area)作判断的规则,然后逐个处理。

5、在考核计算SCHEMA 中查看是否有RULE使用工资范围做判断条件,如果存在,根据需要作必要调整;

使用程序 RPDASC00 展开和下载考勤核算(Time Evaluation)的主模式,在其中搜索是否有使用字段PAYSB(Payroll area)作判断的规则,然后逐个处理。

6、查找系统中的特征(Feature)看看有没有基于工资范围的做决策的决策树,如果存在,判断和检查是否需要对决策树做适当调整;

7、查找系统中的所有客户定制化报表,看看有没有使用工资范围编码做HARD-CODING的代码,如有,作必要的调整。

三、注意事项

1、在IMG新增工资范围的时候,因为维护视图V_T549A不带时间区间约束,所以无法指定新工资范围的生效日期;

2、注意员工主数据IT0001 组织分配中工资范围的变更日期,必须是一个新的工资周期的第一天,例如:工资周期是日历月,则一定是每月1号变更;

3、IT0001 工资范围的变更应该在当前工资周期变更,也可以提前变更, 但一般不要作回溯变更,也就是说不要变更已经核算和发放过工资的过去工资期间的工资范围;

4、在配置系统完成配置后将新的配置传输至测试系统测试后,在传输至生成系统,然后使用TCODE PA03 创建工资范围的控制记录。注意工资期间需要维护成要计算工资期间的前一个工资期间,最早回算期间最好维护成下一个要计算的工资期间。比如员工从20180801 变更到新增的工资范围,第一个要计算的工资期间是201808,则新工资范围的工资期间维护为201807,最早回算期间维护为201808。

5、至于工资范围变动,员工的工资是否可以回算到以前的工资范围的工资期间,系统并没有限制,但最好不要避免这样做;

6、在修改工资计算规则和考勤核算规则的时候,尽量是对新的工资范围增加子规则或者处理分支,尽可能不要调整已有的处理规则,否则可能要作一些回归测试,避免可能引发的修改错误。

注:

1、以前我在面对新的运维需求的时候,都是在脑子里想好方案,然后在系统中作调整和测试,最后整理成文章,但有时候太忙或者犯了懒惰症,就没有整理成文章;

2、这次我是首次尝试先把方案整理出来,写出文章,然后再按文章去调整系统,一举两得,系统调整完毕,文章也写好了。这样去做,也比较系统和周全,不会有遗漏。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180727G013TZ00?refer=cp_1026
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