金融企业专属的协同办公和内部管理平台——荣之联ROSE平台

荣之联推出的新一代金融企业协同办公和内部管理平台——ROSE平台,是移动互联网时代整体架构的有机整合体,为金融企业定制化打造的协同办公和内部管理平台。通过信息、业务、流程的打通,实现数据汇集和共享,构建有特色的未来移动互联网时代门户级平台,以业务流驱动的智能工作流引擎贯穿全局,使工作更加人性化,极大的提高工作效率。

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超越OA的移动办公,统一通讯和企业协同办公和内部管理平台

现有OA系统与金融行业匹配度不高、定制困难

1.内部讯息模块:这是大多数金融企业需要的即时高效内部沟通交流系统(类似于邮件),对实时性要求更高,金融企业需要多终端支持的移动办公应用,内部讯息处理和不同层面的顺畅交流尤为重要。大多企业的邮件和其他通讯工具是分开的,不同业务系统的提醒信息很难集成到统一的通讯工具上,用户体验差。

2.组织通讯录模块:金融企业需要支持从其他系统同步信息,也要支持本地组织通讯录的内容修改,比如:机构、部门以及岗位等。市场上的现有的OA系统不能满足此功能需求,同样需要二次开发。

3.流程模块:金融企业的员工大多是非 IT 人员,用户体验上需要增加对流程的审批更为直观的功能,这样用户可以直接清楚地了解到整个流程的具体情况,然后进行审批。由于强监管的原因,金融企业所需要的业务流程远比其他企业复杂困难,金融企业需要一款基于金融的特性的工作流引擎,满足其特定的业务流程,同时,需要平台和企业内部的多个业务系统的流程做整合,达成快速审批的作用,市场上的现有的OA系统需要深度定制开发才能满足此项功能。

4.云盘功能:金融企业需要一个中心化的文档集散中心,传统的 OA 中不含云盘支持,或后期外挂的云盘模拟系统,没有真正意义上的文档云计算技术,阻碍了金融企业在文档的集中存储、上传下载、灵活转发、充分利用,文档价值挖掘受限。

集成困难

1.即时通讯的集成:移动设备的普及,金融企业需要更加顺畅的即时通讯体验,与内部讯息、流程、信息公示、行政公文等常用的办公功能充分集成,达到实时交互提醒的目标。传统的 OA 在做即时通讯集成是兼顾底层数据打通有难度。

2.视频通讯的集成:金融企业往往有异地办公,需要视频会议的支持。

3.其他系统的集成:在产品架构中需要特殊处理和其他系统的集成,传统的 OA 往往没有考虑着一点。

办公最佳实践很难在通用的 OA 中得到满足

一个行业经过多年的积累,往往有这个行业的办公最佳实现方式,金融行业也是一样,金融行业的办公和管理最佳实践已经超出 OA 能涵盖的范围,行业急需要一款企业管理产品既有行业的最佳实践配置,也足够灵活,可以根据企业自身特点做配置适配。

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ROSE——

荣之联新一代金融企业协同办公和内部管理平台

荣之联推出的新一代金融企业协同办公和内部管理平台——ROSE平台,是移动互联网时代整体架构的有机整合体,为金融企业定制化打造的协同办公和内部管理平台。通过信息、业务、流程的打通,实现数据汇集和共享,构建有特色的未来移动互联网时代门户级平台,以业务流驱动的智能工作流引擎贯穿全局,使工作更加人性化,极大的提高工作效率。

ROSE平台的优势

1.最新技术 + 最佳实践:荣之联 ROSE 系统在设计上,兼顾到金融行业的办公最佳实践,同时兼顾可能的办公差异化需求,采用最新的信息技术,比如软件集成、云计算、容器技术、视频技术、人工智能、大数据等,把办公最佳实践通过最新的技术手段实现,为金融企业办公通讯管理提供全新的平台。

2.第三方系统的集成:荣之联ROSE平台的技术架构上充分考虑到可能的第三方系统集成而做了应对优化措施,比如接口封装和数据转换整合,可以快捷地满足金融企业系统集成的要求。对行业主流的第三方系统已经做了集成。

3.视频会议支持:荣之联ROSE平台支持实时视频会议,而且可以和公司的会议管理系统集成到一起,达到随时开会随时使用的目的,无需切换到其他会议系统,为公司远程办公提供更加便捷的工具。

4.即时通讯支持:荣之联ROSE平台支持多终端设备,尤其移动设备的支持,提供更加顺畅的即时通讯体验,与内部讯息、流程、信息公示、行政公文等常用的办公功能充分集成,达到实时交互提醒的目标,在用户体验上优于传统的 OA 系统 。部署在企业内部的数据中心,支持端到端信息加密,实现真正意义上的安全交流。解决金融企业担心使用微信和钉钉在监控和安全方面的顾虑。

5.统一办公中心:荣之联 ROSE 平台提供统一的办公界面,其他系统的用户界面可以集成嵌套到 ROSE平台中,实现统一办公诉求,提高办公效率。

ROSE平台的特色功能

1.首页:

首页的设计思想是让使用者打开首页就可以快速办理当天未完成的所有事项,提高工作效率。

2.讯息管理:

按人员监控:可以查看所有对该人员发出的所有信息,包括是否已阅、是否已办、阅读时间以及办结时间等。

按讯息监控:可以查看我发出的此条信息,多少人查看、办结、转发、回复、全部回复的状态以及相对应的时间。

讯息提醒功能:讯息新建、回复、转发时,收件人以及抄送人都会受到消息提醒,根据提醒可以直接进行办理。同时可以收到流程、公文、任务、信息公示、调查问卷等所有模块的消息提醒,达到快速办公,提高工作效率。

3.行政公文

公文审批:支持行政公文的重复审批,发起人、以及审批人可以无限添加其他审批人,符合金融行业的公文办理方式。

4.流程管理

指定审批人:审批人可以指定下一节点的审批人。

规避重复审批:如果该流程中有三个节点是同一审批人,审批第一个节点时,如果勾选规避重复审批,以后的两个节点就会自动以第一个审批节点为准。

发起人审批:发起人可以添加签报审批人,同时发起人可以添加审批意见并将审批意见显示在审批详情中。

附条件审批:流程审批时,如果选择附条件审批,审批表示同意,但是需要流程发起人补充相应的条件,流程未停止。

附条件:流程审批时,如果选择附条件,流程停止,需要流程发起人补充完条件后再进行审批。

预处理流程:支持对即将流经我的流程,提前输入审批意见,流程到达我的时候自动填入审批意见。

流程的关注:可以对流程中的节点进行关注。当该节点审批完成之后,关注自动取消。

流程设计器:流程设计器的灵活度较高,可以自由设置流程特有功能,满足用户自定义的智能的流程设计器,自定义包括关注,下一节点审批人设置,流程提醒设置等。

客户收益

荣之联ROSE平台为满足移动互联网时代的中大型企业协同办公和内部管理的需求,将OA、流程、IM即时通讯、视频会议、业务系统、邮件和云盘整合到一起,改进员工办公体验,提高办公和管理效率,为企业创造更多的价值。

1.通过ROSE平台的统一账户、统一管理,把企业办公的最佳实践平台化,规范作业。

2.通过最新的微服务架构,为以后管理平台扩展、改造和升级奠定了很好的基础,极大的节省了以后的维护成本。

3.通过智能化的流程审批实现流程的人性化审批,提高流程审批的流畅度,提高办公效率。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180730G1MVG200?refer=cp_1026
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