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美络信创档案管理解决方案:四维升级,助力央国企数字化转型

信息技术应用创新(简称信创),既是国家安全的基石,又是新基建的重要组成部分,更是企业适应形势变化、抓住发展机遇的必由之路。

国资委发布的79号文明确要求:2027年前,所有央企必须完成信息化系统的国产化替代工作。其中,档案管理与OA、门户、邮箱、纪检、党建、经营管理并列成为“全面替换”的重点领域。

档案作为信息的重要载体,承载着央国企的大量信息与数据,其管理系统的国产化替代显得尤为重要。那么,如何高效推进档案系统信创建设,做到自主可控且合规呢?

美络科技凭借在信创项目上的丰富经验,精准洞察企业需求,推出了全面的解决方案——美络信创档案管理系统。系统以国产化为核心,围绕技术升级、管理升级、智能升级、安全升级四个维度,助力央国企实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

信创+技术升级:稳定高效支撑业务

系统以美络科技自主研发的低代码开发平台为技术底座,拥有完全自主的核心知识产权。它全面适配信创技术和环境,兼容国内主流软硬件厂商的产品,包括国产化芯片、操作系统、整机、数据库、中间件以及各类应用软件等,确保能在信创环境下实现7x24小时的安全稳定运行。

首先,系统采用微服务架构,具备高效、可靠、稳定的特性,能够支持大规模的数据存储和管理。即使是在高并发的使用场景中,它也能保持出色的性能,充分满足大型企业高并发、高性能的需求。

其次,系统能够灵活适应不同业务需求。基于“框架式+模块化”的开发模式,用户可以更加轻松地进行个性化定制,例如按需定制功能模块、自定义管理架构、精细化设置权限体系、流程、表单等。凭借良好的易用性和扩展性,系统还能支持功能和服务随时迭代升级,助力企业快速响应市场变化。

信创+管理升级:满足多元化场景需求

系统以业务场景需求为牵引,提供了文件中心、保管中心、整理中心、协作中心、利用中心、安全中心、系统管理等核心模块,实现了对数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据的收集、鉴定、整理、保管、利用、检索、编研、统计等。

根据实际需求,用户可以灵活配置功能,也可以通过接口集成新功能,比如实现虚拟库房、OCR识别、格式转换处理等,随心所欲,随需而变。

此外,系统还支持与企业现有的OA、MIS、工程项目管理等信息系统无缝对接,实现数据互通与共享,打破信息孤岛。

无论是大数据环境,还是分布式存储、混合式部署,甚至是云上部署,系统都能灵活适应,为不同企业量身定制个性化解决方案。

信创+智能升级:利用AI技术提升业务效率

系统持续接入了 DeepSeek 等新一代AI大模型,借助强大的自然语言处理、OCR识别、机器学习、知识图谱、推理等能力,提供了一系列智能化功能和服务,比如AI著录机器人、智能分类、智能鉴定、智能检索等,实现了档案“收、管、存、用”全链路的数智化升级和效率提升。

AI著录机器人:通过全自动高速扫描、智能识别公文要素、自动上传电子文件等,让文书档案录入变得轻松又快捷。

智能分类:通过机器学习和自然语言处理,自动分析档案内容,精准识别其主题、类别和属性,从而实现档案信息的分类。

智能鉴定:运用深度学习等技术,对档案的内容、价值和重要性进行自动分析和评估,明确其保管期限、分类与密级,以保障档案管理的科学性。

智能编研:依托大模型档案专题知识库,用户只需输入主题,系统便能自动生成档案编研成果,有效减少人工干预。

智能校审:借助大模型并结合自然语言处理技术,对编研成果进行校审,实现自动标引和提示,确保编研成果的准确性。

智能检索:依托大模型的上下文理解及推理能力,提供多种检索方式,如全文检索、向量检索、语义检索,提升信息获取的效率与准确度。

智能推荐:基于用户行为和档案内容分析,为用户精准推送相关档案,真正实现个性化服务。

管理驾驶舱:依托大数据技术,通过高度可视化、图形化的方式对档案进行全生命周期管理,实现自动化监测、预警、分析和管理。

……

信创+安全升级:实现全方位合规安全控制

系统通过引入更先进的加密技术和安全防护措施,为用户建立了一道坚实的安全屏障。

合规性。系统数据采用国密算法加密,符合等保、分保等监管要求,确保电子档案在信创环境中的安全性。

安全性。为实现多层次的安全保护,系统从安全管理、安全基础支撑、应用安全防护到电子文件的安全防护,层层把关。通过加密存储、密级标识、身份验证、动态水印、终端控制、安全审计等措施,保证电子档案在采集、传输、存储和利用环节中受控流转和使用,实现电子文件防扩散、防篡改。

美络信创档案管理系统,作为成熟稳定、功能全面、使用便捷的档案系统,现已成为企业推进国产化信创建设的信心之选。未来,美络科技将继续探索和拓展系统的应用场景,携手合作伙伴打造更加安全可控的档案管理生态,为广大用户提供更加灵活、高效、可持续的档案管理解决方案。

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