SAP导出大数据表

很多时候，我们会需要把SAP中某个表的数据导出来做一定的分析，相信这个难不倒大家：

SE16输入表名

根据需要设置选择条件

按小闹钟跑出结果

导出Excel

但 是

你遇到过把表导出excel要跑很长时间的情况吧，等不起吧，纠结吗？

你遇到过把表导出excel跑到最后运行时错误吧，伤不起吧，抓狂吗？

我们以会计凭证表BSEG为例，一起来看看可以怎么破

我们先来看看BSEG这张表有多少条目数

168万多条目，导出到Excel中，来看看系统怎么说

系统休息了，可是我们不能休息。。。

看看我怎么一步一步把系统从休息中拉出来

首先我们先来想一想168万个条目是什么概念，BSEG这张表，有354个字段，结构宽度有2656，我们用1680000 * 2656估算一下，数据量最大可能达到532M

这么多的数据，这么多的字段，真的都是我们需要的吗，要想把数据顺利导出，首先我们需要做减法。

很多时候我们并不需要整张表的所有数据，假如我只要看去年的会计凭证

只有136条，很好，分分钟搞定。

可是还有很多时候我们确实就是需要所有的数据呢，别急，先对“所有”打个问号，有没有可能减掉一些呢？根据实际的业务情形：

有可能只需要有特别总账标志的；

有可能只需要某些记账码的；

有可能只需要某些科目范围的；

有可能只需要有供应商代码的；

有可能只需要已经清帐的；

……

这些都可以拿来做减法。假设我们只需要已经清帐的凭证，那么我们可以用清帐日期不为空来判断，因此就需要把清帐日期这个字段拉出来用作筛选（菜单：设置→选择字段→选择AUGDT(清帐日期)）

设置筛选条件为清帐日期不为空

这波减法之后，我们看到168万个条目被减少到了17万

如果真的就完全不能减少必须完全导出呢？

确实，有些时候我们需要整个表的数据才足以进行必要的分析，如果条目数不能减少，那么我们就来看看怎样从字段做减法。（菜单：设置→选择字段→选择AUGDT(清帐日期)）

需要注意的是，跟第一个减法一样，这边都是用“选择字段”的方式，但是这两个位于不同位置的“选择字段”的菜单，作用也是不同的

“设置→选择字段”，是用于决定选择屏幕有哪些筛选项可用

“设置→格式列表→选择字段”，是用于决定结果将输出哪些字段

我们来看一下输出的结果

当然，这也是可以在结果显示出来之后，通过“更改布局”的方式来达到的，区别在于，一开始就设置了输出的字段，系统就不需要把全部的354个字段都拉出来，当条目数多的情况下，速度会有明显的差异，各位可以自行比较。

我们来试一下，做了两次减法后，系统怎么说。

17万个条目，很快就出来了，系统再也不会累到需要休息了。

为什么呢？

做完减法后，只有11个字段，结构宽度46，条目数170261，我们用170261 * 46估算一下，数据量最大只有956K，对比532M相差了570倍。

如果这样减完还是数据很多呢？

好吧，必须承认数据是让人又爱又恨的存在。

如果真的还是导不出来，那我们还可以退而求其次，用后台执行的方式。

接下来就让系统忙着，我们喝杯咖啡休息一会儿吧。

通过“系统→自有作业”（或事务码SMX），我们可以看到系统在做什么

当看到“已完成”的时候，就可以继续我们的数据大业了。