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一直以来人们使用传统人工的方式管理产品,这种管理方式存在着许多缺点诸如效率低、保密性差等。另外,时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。仓储信息管理系统能够极大地提高商品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化的重要条件。仓储信息管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,仓储信息管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

1系统功能分析、设计

系统的总体任务是实现企业仓储信息管理的系统化和自动化,帮助管理人员更好更高效的完成企业的仓储信息管理工作。本系统分为用户登录、商品管理、库存管理三大大模块。仓储信息管理系统的系统模块图如图1所示[1,2]。

1.1商品管理模块

对商品信息进行录入、查询、修改和删除。商品信息主要有商品编号、商品名、型号、生产厂家、厂址和生产日期等,还可以在备注栏中进一步说明该商品的其他信息。

1.2仓库管理模块

对商品进行入库、出库管理;对库存情况进行统计和管理,及时了解商品的存货量,结合入库出库信息,准确的判断该商品的销售状况,不至于出现断货、或者严重压货的现象。其中商品的基本信息包括货物编号、货物名、型号、单价、货物数量、总价、入库时间和相关备注。

2数据库设计

数据库主要包含库存和商品信息2个数据表。

1)库存数据表包括货物编号、货物名称、货物型号、货物数量、货物单价、货物总价、入库/出库时间和备注等字段。如表1所示。

2)商品信息数据表包括编号、商品名、货物型号、货物生产厂家、货物生产厂址、日期和备注等字段。如表2所示。

3开发环境

仓储信息管理系统是用VB+Access数据库实现。VB是一种可视化的、采用事件驱动机制的编程工具,与其它程序设计语言相比有易学易用的特点[3];Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格,可以使数据库一目了然。另外,Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库[4]。

4结束语

系统操作界面简单大方,用户使用方便。系统开发采用了模块化程序设计的方法,本着实用性的原则,对各种实际情况进行了考虑。系统为企业管理商品管理提供了一个简单、方便和高效的操作平台,实现企业仓储信息管理的系统化和自动化,帮助管理人员更好更高效的完成企业的仓储信息管理工作。

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