“AI”在线文档:一些体现不出智商的办公可以扔了!

对于在线文档办公,

我们一直在探索,

一种在各种维度都具有效率的工具。

而拥有人工智能的帮助,

就是我们努力方向之一。

1. 演进中的文档使用

办公电脑中Microsoft Office的标准三件套:Word, Excel, PowerPoint,分别对应着文字资料汇整,数据分析和最后的展示,这是传统的文档使用链,它也确实是本地文档使用时代里高度体现效率的代表。

互联网打破着时间与空间的局限,我们对办公的效率有了更高的要求。此时,在线办公应运而生,多人可在联网的情况下通过各种共享方式同步编辑文档,这种可在线协作塑造了种种新的文档使用场景。

但我们的步伐不会止于此,文档使用是一个演进的过程,人类对效率的追求必将让在线办公文档更加便捷。

2. 腾讯文档

腾讯文档是可多人协作的在线文档,目前支持QQ、微信、TIM、企业微信、App、web等渠道。腾讯文档称,后期将持续实现更多社交功能的联动。

在移动端,需要先安装腾讯文档App,然后再用微信、QQ等应用实现与腾讯文档的文件同步;在PC端用微信、QQ等应用打开腾讯文档时,系统会自动打开腾讯文档官网首页(即docs.qq.com)。

8月21日上午,腾讯文档宣布其月活跃用户突破1600万。

【功能方面】

过去四个月腾讯文档通过上线多项功能,以确保用户信息安全。比如,权限时效管理包括可设置文档链接的有效期和设置制定成员;访客水印和文档水印,可以对文件的创建人和分享人进行保护,防止盗用。

文档管理侧,发布后腾讯文档迅速上线了文件夹、回收站等功能,让在线办公更加有条不紊。

而在基础编辑能力方面,腾讯文档无论在移动端亦或PC端均进行大量改进优化。腾讯文档提供了两大类模板,分别是在线文档和在线表格,能够在很大程度上弥补传统的Word和Excel的缺陷。

(两类模板)

(文档模板)

(表格模板)

此外,腾讯文档增添了协作通知和在线翻译等功能,满足了现代办公的多样化需求。

(在线翻译)

这些快速的功能更迭不断解决多种办公场景痛点,在效率的提升方面做了不少努力。据称,腾讯文档未来还将接入更多元的能力。

3. “ AI”在线文档

“文档与其他效率工具的联动会让效率倍增。”

今日上午,在由36氪主办的2018新方向峰会上,腾讯社交网络事业群高级总监鄢贤卿表示,用户突破1600万。目前腾讯文档的探索刚刚开始,未来腾讯文档还将打通更多的IM、邮箱、云盘等产品,更大限度提升用户工作效率。

(鄢贤卿)

鄢贤卿认为,人工智能未来在办公领域将在内容获取(智能识别内容能力)、内容清洗(智能格式调整、语义纠错等)、内容生产(智能化内容生产)三个方面,扮演关键角色。

而腾讯文档目前已在细节体验上应用人工智能技术,未来将通过人工智帮助文档更“懂”用户的需求。

我们看到,文档使用一直在演进,功能一直在进步,未来更是会朝着“AI”智能化方向发展,覆盖到更多的办公场景。而“AI”办公的第一步,就是把人类从繁琐的重复性工作中解放出来。

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