一名新入职的 “数字员工”

我是一名企业法务；

最近有一名新入职的员工，领导安排做我的助手，当时我很紧张；

我没有学过管理学，也没有什么领导力，怎么管理和激发这名员工工作呢？

我在法务部的主要工作是合同审查，每天要和业务部门做大量的沟通和协调工作，每月要审查的合同大概100份，但是每天要花费2-3小时检查合同的基础性错误，工作非常累。

合同文本审查需要非常仔细，风险的发生都在细节的地方，有的合同文本一百多页，看的我眼睛都流眼泪。

而且经常有领导临时交办的任务，或者出差，然后业务部门都不停的催合同，着急签约。加班是常态，休假更是不可能了，完全走不开。

既然领导给我配置了一名助手，那就辅助我做合同文本审查吧，让我解脱一下吧。

我把最繁重的合同审查工作交给她，以为她会受不了这种工作强度，但是我真的很意外，她工作的很开心，而且根本不用我来管理和激发。

1、 她的每天工作时间是24小时，一秒都不差；

2、她不要加班费，更不用加班餐；

3、她非常忠诚，不会提出离职；

4、她从不要求升职，也不会觉得工作枯燥，也不和我谈职业发展；

5、她的能力不断提升，工作的效果越来越好；

哈哈，真实中国好员工，你一定感觉很奇怪吧，其实，我的助手是这样的：

她就是“数字员工”，法智易合同智能审查机器人，最擅长那些让企业法务感到枯燥乏味的重复性工作。

01

“人机协作”的时代

如今，人机协作的时代正在逐渐揭开帷幕，“数字员工”只是人机协作时代的一个典型产物；在人机协作过程中会应用到很多最新的技术，而人工智能技术的引入，将会带来真正的智能化变革。

流程型的工作机器人（RPA）来完成工作已经不是什么新鲜事，但这只是自动化处理的阶段，真正辅助人类工作是需要认知和学习的能力，包含三个主要过程：

1、非结构化数据转换与自然语言处理，例如自动阅读合同，转化为结构信息；

2、机器学习，提供数据的实时洞察、预测与基于条件的决策，例如合同审查；

3、知识库建立，例如基于合同大数据，形成知识图谱。

Gartner研究报告指出，软件机器人可被训练用来处理那些基于规则库的工作，进而大大提高准确性和工作效率。

牛津大学 （University of Oxford）最新的研究报告显示：在美国，20年内将会有47%的工作岗位被机器人取代。那些不断重复的单一工作内容将最先被取代，而人类得以释放去专注与人交际、或者需要人类判断或思考的工作。

对于企业法务来说，规则化的审核工作可以交给“数字员工”，而交易背景的分析，沟通及谈判工作则由人类来完成。

企业法务可以从重复性的合同校对工作中解脱出来，集中精力解决实质性的法律问题：业务部门也能更加清楚合同审查的规则，避免简单错误的反复出现，提高合同文本的质量。

02

我们需要“数字员工”吗？

“数字员工”与传统的信息系统不一样，她不是冷冰冰的软件，而是能够学习成长的工作伙伴。

老板们肯定会问：我们真得需要雇佣“数字员工”吗？

首先看看企业合同审查中的三项主要工作：合同文本的比对，合同文档关键信息的提取及录入，合同文本的审查。

我们看看“数字员工”在这三项工作上效率的提升：

1、 合同文档的智能比对，每份合同处理节约时间3分钟

2、 合同文档的快速结构化，关键信息抽取，每份合同处理时间节约3分钟；

3、 合同文档的智能审查，每份合同处时间节约6分钟。

每份合同节约人工12分钟。

如果企业一年有2000份合同，那么节约时间为2.4W小时，相当于4名员工的全年工作时间。至少能节约4名员工的人工成本，每年节省100万以上。而且随着合同量的增加，节约的成本会越来越大。

由于智能审查机器人的能力，业务、财务和法务对合同文本的串行流程审查，将变成机器人的“一秒”预审，后续人工复核，极大的提升流程效率，节省大量的隐形管理成本。

如果企业的合同量较少，我们还需要“数字员工”么？

这是一个好问题。

如果企业每年的合同量较少（500份以下），我们就没必要聘用（本地部署）一名“数字员工”了，我们可以使用共享（SaaS）“数字员工”，按需付费。

法智易团队即将在9月份正式发布共享智能审查机器人（SaaS），按需使用，敬请关注。

如果您希望立即雇佣一名“数字员工”帮助企业审查合同，可以参加我们在本周举行的在线直播活动。

法智易是北京慧点科技有限公司旗下专注于企业法务智能化服务的品牌。在企业合同法务信息化领域耕耘15年，积累大中型企业客户300多家，产品研发体系通过CMMI 3级认证。专注企业合同法务管理领域，运用智能化的技术，为企业的交易促成、风险防范带来价值。