文档管理系统选择的注意事项（一）

一、明确需求

制药企业在选择文档管理系统要明确自身需求，明确相关法规要求：GMP关于文件生命周期的要求，法规关于计算化系统的相关要求，其他除法规外对文件管理的特殊要求，例如文件安全的要求、统计分析和绩效管理的要求，要根据企业的实际情况去选择；

二、产品质量

信息化文档管理软件的产品品质是需要多方面考虑，需要综合了解软件的稳定性、技术、兼容性、扩展性等因素；

数据库层面：目前数据库主要有MYSQL、PQSQL、SQLSERVER，对于文档管理系统来，采用的数据库类型与企业的规模大小有关，不过大部分企业使用常见MYSQL数据库就能满足需要，MYSQL、PQSQL数据库使用维护比较方便、灵活性高、成本比较低，超大规模企业可以考虑用SQLSERVER数据库，SQLSERVER数据系统更加稳、安全性更高，但同时必须有专门的系统管理员来维护，需要的成本比较高；

同时还要考虑软件的兼容性和扩展性，软件能够随着企业的发展壮大不断更新，否则随时都有可能被淘汰风险。

未完待续！