优质采：企业实施电子化采购的5个经验之谈

采购，是企业供应链管理过程的主导力量。好的采购能给公司降低成本、提高质量、提升响应速度、推动创新和改进、降低运营风险，从而带来竞争优势。在电子商务大发展、大数据、云计算等新技术层出不穷的时代，电子化采购使采购管理借助互联网的先进技术和理念得到全新的飞跃，改革传统采购弊端，助力传统制造业转型，成为大势所趋。

当前越来越多的制造型企业认识到了电子化采购的重要性，愿意花巨大人力物力建设电子采购系统。但是亲身经历过的人都知道，电子采购系统的建设是一项综合性很强的工作，难度很大，既富有开创性更具有挑战性，既需要坚持不懈的探索与创新，更需要未雨绸缪的规划与投入。优质采作为国内知名的云采购平台服务商，在服务传统企业采购转型升级过程中，为大家总结以下5点经验：

1、企业实施电子采购系统需上升到企业战略层级，要有高层领导坐镇

在建设和推行电子采购系统的过程中，在公司内部会遇到各种各样的问题。比如需要改变固有采购招标习惯，使用电子化操作系统，在这个过程中必然有部分人害怕、不愿意甚至反对改变。这个时候只有高层领导的重视和亲力亲为，才能使企业各个层级互相理解、积极参与，才能上行下效使员工对新事物抱有热情和信心，为系统建设和流程变化打好群众基础。

2、企业是自建电子采购系统还是选择SaaS模式入住第三方平台，需根据企业自身情况决定

采购系统建设投入很大，一次性投入大量的资金对企业来说是个沉重的负担。运营一个独立的电子采购平台，需要专业的运营团队，要求团队不但了解企业采购管理知识，同时也需要掌握互联网运维的专业知识，这对企业人力资源来说都是较大的挑战。在企业信息化建设过程中，必须按照自身企业的规模以及信息化水平来考虑如何实施电子化采购。企业是否有必要自建电子采购系统，是否有能力做好一个电子采购平台的管理和运营，这些都需要企业决策者在实施之前重点考虑。当企业当前规模不大、集采要求不高，且缺乏信息化水平较高的运营团队时，采用Saas模式入驻第三方平台就不失为一个行之有效的选择。

3、发动全员参与才能高效建设电子采购系统

电子采购系统建设不只是一个技术问题，更是一个管理问题。它需要全公司的集体智慧和通力协作。现在很多企业的信息化系统建设只是信息部门的工作，这样做出来的系统往往也是上下脱节、左右移位，无法真正满足现实需求。因此，应合理调配企业内部资源，让业务人员、管理人员真正参与到信息化系统建设中去，将业务与管理、制度与流程、标准与效率深度融合到系统中来，才能避免做无用功，产生最大化效益。

4、遵循国家法律，建立符合自身业务流程的制度，有效管控廉政风险

任何信息化系统都是建立在自身的制度基础上的，虽然不同的企业的电子采购系统都不尽相同，但基本要求是一致的。企业需要根据自身的业务管理流程建立一套电子采购管理制度，来指导电子采购系统的建设和实施，如业务流程规则、系统管理规则、系统维护规则等，把这些考虑进去才能体现出企业的自身特点和专业优势。采购管理制度需要遵循透明、规范、高效的原则，能够保障整个业务流程及信息在系统中留下痕迹，受到监控与管理，有效管控廉政风险。尤其是国有企业采购需要使用招标采购模式的，则更要求采购系统遵循《招标投标法》等基本法律法规。

5、选择合适靠谱的系统服务商

无论是自建电子采购系统还是选择Saas模式入驻第三方平台，要找到一家专业、成熟、合适的系统服务商未必容易，至少需要从以下五方面加以考量：首先，是否有成熟的产品原型；其次，是否有成功的应用案例；第三，是否有稳定的项目团队；第四，是否具备相应的系统研发和保障能力；第五，是否具有相关的资质证书。

当前市场有多家成熟的第三方交易平台，为传统企业提供云采购平台服务，如优质采电子交易平台、百卓采购网等，均以较低的开发费用、海量的供应商资源、丰富的寻源方式、专业的数据服务、完善的金融服务等特点助力传统企业向“互联网+采购”转型，是传统企业实施电子化采购的绝佳选择。