EI2会议注册缴费流程&其他常见问题V1.0

第二届IEEE大会报名流程

第二届IEEE能源互联网和能源系统集成学术会议 (IEEE EI2 2018)

2018年10月20-22日,中国·北京

第二届IEEE能源互联网和能源系统集成学术会议的报名现已开放!

请登录大会网站并填写报名资料来获得您的正式邀请函。请遵循以下三个步骤进行报名:

步骤1:

访问大会网站并注册您的账号。等待账号认证成功的官方邮件通知,该电子邮件将发送到您注册的邮箱地址。请耐心等待邮件通知,通常需要1个工作日的时间,如有必要,也请检查您的垃圾邮件信箱。

账号注册链接:https://www.ieee-ei.org/people/reg/?_do=account

步骤2:

如您已经收到账号认证成功的邮件通知,您可以前往报名本次大会并填写报名表格。请务必提供"REGISTRATION FOR PAPER" 和 "FOR AUTHOR OF THE PAPER ONLY"的信息。

大会报名链接:https://www.ieee-ei.org/event/?do=list

步骤3:

在三个工作日内收到电子邀请函。

早鸟折扣将于10月5日结束!尽早注册报名,节省金钱和时间!

大会组委会

第二届IEEE能源互联网和能源系统集成学术会议

Q&A

1. 注册&缴费流程

STEP1:

点击此链接查看参会报名流程:https://www.ieee-ei.org/a-list/17733

账号注册后需要等待管理员进行认证,认证后将发送账号认证成功的官方邮件通知。届时即可进入大会报名链接进行报名。(请根据实际情况选择RMB或者HKD付款方式)

点击Register进入填写报名资料。

倘若管理员未认证您的账号,报名过程中会出现下图的情况,请耐心等待认证。

STEP2:

请完善报名表中的信息。有论文的作者务必在下图红框处填写论文编号。资料填写完整后点击NEXT按钮进行提交,根据提示操作即可完成付款。

STEP3(补充):

对公转账说明链接:https://www.ieee-ei.org/a-list/17491-eng

注意:如果您是通过对公转账缴费,同样需要前往我们的大会报名链接填写报名资料。

2. 稿件录用情况咨询。

稿件录用情况已于近日陆续发布,请您耐心等待。

3. 请问国内作者的注册费缴纳,能否通过高校财务电汇,电汇回执在投稿网站上传?但是会议网站上没有电汇信息.

对公转账说明链接:https://www.ieee-ei.org/a-list/17491-eng

注意:如果您是通过对公转账缴费,同样需要前往我们的大会报名链接填写报名资料。

4. 注册费,例如3000元,是每位作者还是每篇文章的注册费。如果一位作者有2篇论文被录用,应该怎么缴纳注册费?

每篇文章需要至少一位作者注册会议。

5. 提交的论文第一作者是老师,第二作者是学生,但是参会者是学生,这样的情况在注册时可以按“学生非IEEE会员”的形式注册吗?

这种情况是可以的。

6. 通信作者没有收到录用邮件,非通信作者收到了录用邮件,算被录用吗?

我们的录用通知邮件都是发给所有作者的,一般一会出现这种情况。请您仔细检查邮箱。

7. 在注册缴费的时候,是任意一个作者注册缴费都可以吗?

是的。

8. 我是通讯作者,是论文中的第六作者,跟第一作者不是同一个单位,我来缴费的话能够开第一作者所在单位信息的发票吗?

可以的

9. 注册费会开具发票吗,在哪里开,能开成版面费吗?能开成会议费吗?发票什么时候可以拿到?可以邮寄吗?

会议费和版面费都可以开。

10. 论文需要修改,但是原提交网站已经关闭,如何提交?

提交通过关闭之后,仍可以对已经提交的论文进行重新上传。

11. 我们学校对公转账系统的备注栏只能填入20个字符,以至于姓名,网站注册账号,论文编号不能同时填入,能否只填入姓名及论文编号?

可以的。

12. 论文最终版本在哪里上传?

对原论文进行重新上传即可。

13. 由于单位报销需要,是否可以提供加盖公章的会议通知?

可以的。

14. 我们单位付款会议费需要银行公对公转账,麻烦您提供一个收款账户,谢谢!另外,如转账时间来不及,可否到会议现场再缴纳会议费?

可以现场缴纳会议费,但是现场缴费不支持现金支付。

15. 因有事下月20号不一定能前往开会,想请论文其他作者代替前往,不知注册的时候,是需要我注册还是他注册?他的账号是否能绑定到我的两篇论文?

都可以注册,但每篇论文都需要注册,可以同一人注册。

16. 我在网上注册会员后,需要付会员费就可以了,文章是否付费(本次会议接受文章是2篇)?付费需要对公付款(需要发票),付款需要在国庆节之后,是否影响文章发表?

每篇文章都需要注册,公对公可以,私人账户付款也可以,发票都可以开。

中英文的报名流程已发布:https://www.ieee-ei.org/a-list/17733

Q&A已发布:https://www.ieee-ei.org/a-list/17735-eng

排版|孙馨福

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180929B0XMUX00?refer=cp_1026
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