EI2会议注册缴费流程＆其他常见问题V1.0

第二届IEEE大会报名流程

第二届IEEE能源互联网和能源系统集成学术会议 (IEEE EI2 2018)

2018年10月20-22日，中国·北京

第二届IEEE能源互联网和能源系统集成学术会议的报名现已开放！

请登录大会网站并填写报名资料来获得您的正式邀请函。请遵循以下三个步骤进行报名：

步骤1：

访问大会网站并注册您的账号。等待账号认证成功的官方邮件通知，该电子邮件将发送到您注册的邮箱地址。请耐心等待邮件通知，通常需要1个工作日的时间，如有必要，也请检查您的垃圾邮件信箱。

账号注册链接：https://www.ieee-ei.org/people/reg/?_do=account

步骤2：

如您已经收到账号认证成功的邮件通知，您可以前往报名本次大会并填写报名表格。请务必提供"REGISTRATION FOR PAPER" 和 "FOR AUTHOR OF THE PAPER ONLY"的信息。

大会报名链接：https://www.ieee-ei.org/event/?do=list

步骤3：

在三个工作日内收到电子邀请函。

早鸟折扣将于10月5日结束！尽早注册报名，节省金钱和时间！

大会组委会

第二届IEEE能源互联网和能源系统集成学术会议

Q&A

1. 注册&缴费流程

STEP1：

点击此链接查看参会报名流程：https://www.ieee-ei.org/a-list/17733

账号注册后需要等待管理员进行认证，认证后将发送账号认证成功的官方邮件通知。届时即可进入大会报名链接进行报名。（请根据实际情况选择RMB或者HKD付款方式）

点击Register进入填写报名资料。

倘若管理员未认证您的账号，报名过程中会出现下图的情况，请耐心等待认证。

STEP2：

请完善报名表中的信息。有论文的作者务必在下图红框处填写论文编号。资料填写完整后点击NEXT按钮进行提交，根据提示操作即可完成付款。

STEP3（补充）：

对公转账说明链接：https://www.ieee-ei.org/a-list/17491-eng

注意：如果您是通过对公转账缴费，同样需要前往我们的大会报名链接填写报名资料。

2. 稿件录用情况咨询。

稿件录用情况已于近日陆续发布，请您耐心等待。

3. 请问国内作者的注册费缴纳，能否通过高校财务电汇，电汇回执在投稿网站上传？但是会议网站上没有电汇信息.

对公转账说明链接：https://www.ieee-ei.org/a-list/17491-eng

注意：如果您是通过对公转账缴费，同样需要前往我们的大会报名链接填写报名资料。

4. 注册费，例如3000元，是每位作者还是每篇文章的注册费。如果一位作者有2篇论文被录用，应该怎么缴纳注册费？

每篇文章需要至少一位作者注册会议。

5. 提交的论文第一作者是老师，第二作者是学生，但是参会者是学生，这样的情况在注册时可以按“学生非IEEE会员”的形式注册吗？

这种情况是可以的。

6. 通信作者没有收到录用邮件，非通信作者收到了录用邮件，算被录用吗？

我们的录用通知邮件都是发给所有作者的，一般一会出现这种情况。请您仔细检查邮箱。

7. 在注册缴费的时候，是任意一个作者注册缴费都可以吗？

是的。

8. 我是通讯作者，是论文中的第六作者，跟第一作者不是同一个单位，我来缴费的话能够开第一作者所在单位信息的发票吗？

可以的

9. 注册费会开具发票吗，在哪里开，能开成版面费吗？能开成会议费吗？发票什么时候可以拿到？可以邮寄吗？

会议费和版面费都可以开。

10. 论文需要修改，但是原提交网站已经关闭，如何提交？

提交通过关闭之后，仍可以对已经提交的论文进行重新上传。

11. 我们学校对公转账系统的备注栏只能填入20个字符，以至于姓名，网站注册账号，论文编号不能同时填入，能否只填入姓名及论文编号？

可以的。

12. 论文最终版本在哪里上传？

对原论文进行重新上传即可。

13. 由于单位报销需要，是否可以提供加盖公章的会议通知？

可以的。

14. 我们单位付款会议费需要银行公对公转账，麻烦您提供一个收款账户，谢谢！另外，如转账时间来不及，可否到会议现场再缴纳会议费？

可以现场缴纳会议费，但是现场缴费不支持现金支付。

15. 因有事下月20号不一定能前往开会，想请论文其他作者代替前往，不知注册的时候，是需要我注册还是他注册？他的账号是否能绑定到我的两篇论文？

都可以注册，但每篇论文都需要注册，可以同一人注册。

16. 我在网上注册会员后，需要付会员费就可以了，文章是否付费（本次会议接受文章是2篇）？付费需要对公付款（需要发票），付款需要在国庆节之后，是否影响文章发表？

每篇文章都需要注册，公对公可以，私人账户付款也可以，发票都可以开。

中英文的报名流程已发布：https://www.ieee-ei.org/a-list/17733

Q&A已发布：https://www.ieee-ei.org/a-list/17735-eng

排版|孙馨福