IEEE EI²会议注册缴费流程＆其他常见问题V2.0

1. 注册&缴费流程

Step 1:

访问EI²大会网址（https://www.ieee-ei.org/default.php），注册会议网页账号。注册之后点击Conference Enrollment，即注册会议通道。

Step 2：

根据实际情况选择RMB或者HKD付款方式。

Step 3：

注册EI²会议的会员。

Step 4：

等待验证。最多一个工作日，后台工作人员会给予验证消息。

Step 5：

所有注册人员必须填写论文编号，有论文的写论文实际编号，没有论文参会的填写000。

Step 6：

最后点右上方的NEXT按钮，根据提示操作即可付款成功。

补充Step 7：

对公转账的说明如下：

https://www.ieee-ei.org/event/?_do=event_show&activity_id=15571

2. 关于发票

a. 对公转账

i. 网站提供汇款抬头、地址等信息，作者直接汇款，详情请参见https://www.ieee- ei.org/event/?_do=event_show&activity_id=15571页面最下方“other payment method:see other payment method”。不可以先开发票再对公转账。

b. 拿到发票的时间

i. 最晚开会注册的时候可以拿到发票。

ii. 普票都是电子发票，国庆后在注册页面就可以领取。

iii. 专票/增值税发票 只能在会议现场领取。

c.发票类型

i. 会务费

ii. 注册费

iii. 服务费

iv. 咨询费

v. 报名费

vi. 资料费

3. 会议通知单

会议通知上传后，作者可以在大会网站自行下载。

4. 录用通知

录用通知只能注册缴费之后发放，网站会分批正式发出有刘崇茹老师签名的确认信。

5. 关于收到两次邮件

以最新收到的邮件为准。

6. 关于论文注册

如果论文不进行注册，则不会提交EI检索。

7. 关于缴费日期

在会议前缴费即可，但优惠日期截止至10月12日。

8. 关于一个作者多篇论文录用

由于一个账号只能报名一次，如果一个作者有多篇论文需要注册，需要该作者使用多个不同的邮箱账号进行注册（名字等其他信息是可以重复的），并且每次填写不同的论文编号进行缴费。

1. 请问国内作者的注册费缴纳，能否通过高校财务电汇，电汇回执在投稿网站上传？但是会议网站上没有电汇信息。

2. 注册费，例如3000元，是每位作者还是每篇文章的注册费。如果一位作者有2篇论文被录用，应该怎么缴纳注册费？

每篇文章都需要至少一位作者注册会议。这位作者就需要缴费6000元。

3. 提交的论文第一作者是老师，第二作者是学生，但是参会者是学生，这样的情况在注册时可以按“学生非IEEE会员”的形式注册吗？

这种情况是可以的。

4. 通信作者没有收到录用邮件，非通信作者收到了录用邮件，算被录用吗？

我们给每位作者发了一样的邮件，请检查您的垃圾信箱，可能在垃圾邮箱里。

5. 在注册缴费的时候，是任意一个作者注册缴费都可以吗？

是的。

6. 我是通讯作者，是论文中的第六作者，跟第一作者不是同一个单位，我来缴费的话能够开第一作者所在单位信息的发票吗？

可以的

7. 注册费会开具发票吗，在哪里开，能开成版面费吗？能开成会议费吗？发票什么时候可以拿到？可以邮寄吗？

会议费和版面费都可以开。

8.论文需要修改，但是原提交网站已经关闭，如何提交？

提交通过关闭之后，仍可以对已经提交的论文进行重新上传。

9. 我们学校对公转账系统的备注栏只能填入20个字符，以至于姓名，网站注册账号，论文编号不能同时填入，能否只填入姓名及论文编号？

可以的。

10. 论文最终版本在哪里上传？

对原论文进行重新上传即可。

11. 由于单位报销需要，是否可以提供加盖公章的会议通知?

可以的。

12. 因有事下月20号不一定能前往开会，想请论文其他作者代替前往，不知注册的时候，是需要我注册还是他注册？他的账号是否能绑定到我的两篇论文？

都可以注册，但每篇论文都需要注册，可以同一人注册。

13. 我在网上注册会员后，需要付会员费就可以了，文章是否付费（本次会议接受文章是2篇）？付费需要对公付款（需要发票），付款需要在国庆节之后，是否影响文章发表？

每篇文章都需要注册，公对公可以，私人账户付款也可以，发票都可以开。网上注册的EI²会员本身不收费，缴纳的费用是论文注册费，并不是会员费。