巧用 iSwitch,数据导入从此事半功倍

iSwitch 是由中科院文献情报中心建立的集中接受出版商论文数据的推送、保存和分发系统,目前主要接收 WOS 和其他一些数据库中中国科学院作者的论文元数据的推送和分发。CSpace6 中的“iSwitch数据管理”功能,是定期自动从 iSwitch 系统获取属于本机构产出的论文,有新数据待导入时向 IR 系统管理员发送邮件通知,管理员可以登录系统进行导入操作,极大丰富了 IR 的数据导入形式。

在使用 iSwitch 推送功能之前,各个研究所需要先联系北京总馆进行报备之后才能使用这项功能。接下来,我们就来具体看看这项功能的使用。

CSpace6.0 中,iSwitch 数据导入操作流程有较大变化,本篇我们来梳理新版本中的 iSwitch 使用流程。登录 CSpace6.0 管理控制区一探究竟。

在 C6 中,iSwitch 所有操作在后台管理控制区“数据管理”-“iSwitch数据管理”完成,点击进入:

在这个界面,我们可以看到 iSwitch 推送过来的数据列表,它们在表格中分批次排列,每一批数据都有自己的“批次号”、“来源”、“更新时间”、“条目量”、“已导入”以及“详情”等属性。

表格上方有五个功能按钮进行操作,分别是:

检查更新

此功能用于手动检测 iSwitch 系统中是否有更新本系统数据,和系统自动检测推送发送邮件通知互相弥补,相得益彰。点击之后,按钮的右侧会呈现检测结果。

检查选中批次。此选项用于检测某一批次是否有数据更新,或者数据错误情况,我们在勾选想要检测的批次前面的复选框进行检测。检测结果同样会在按钮右面呈现。

下载选中批次。

导入选中批次。如果我们相对某一批次的所有数据全部进行导入,则可以勾选该批次前面的复选框,点击按钮,导入程序就会运行,导入时间根据导入的条目数而定。成功之后,同样会在按钮之后出现导入结果信息。

一键更新导入。此操作用于从 iSwitch 中更新勾选批次的数据。需要注意的是,更新过导入数据之后,因为数据全部被重新拉取更新,“已导入”统计项会刷新为0,已经导入的数据不会删除。

在很多情况下,我们不能确定一个批次内的所有条目是否已经在 CSpace 中存在,我们需要判断之后再进行导入操作。这个时候我们需要进行“批次导入”操作。

点击批次最后“详情”一栏的按钮,我们会进入“批次导入”界面:

在这个界面,我们可以看到我们所选择批次的具体条目列表,每条条目有“编号/题名”、“查重”、“状态”、“导入方式”和“详情”属性。查重指的是检测本系统是否已经包含同名条目,当然,这里的查重算法不会只考虑题名一个要素,它会综合内容类型+题名+WOS记录号等指标进行查重。系统中已经包含的条目会被标记为“有”,点击这个“有”字,会在新的浏览器标签页打开该条目的展示页面。

“状态”表示的是当前该条目的导入状态,一般和导入之前我们选择的“导入方式”一致。

我们重点介绍这里的“导入方式”,它有三个下拉选项:

增补。这种情况在系统已经拥有该条目,我们需要使用新的数据更新某些字段时使用。这种方式会用导入条目的元数据字段替换系统已有条目的同名元数据字段,当然,已存在条目有而导入数据没有的元数据字段会被保留。

新增。新增用于系统中无此条目,系统会新建该条目,我们可以看到,当选中“新增”之后,该条目题名下方会出现“选择专题”按钮,用来选择该条目的导入目标专题,这里可以多选。

跳过。跳过一般用于当该条目不属于本机构,我们可以放弃导入,这种情况下,导入完成之后,该条目的“状态”一栏会标记为跳过。

了解完以上基本概念,我们可以根据具体条目的导入情况,勾选需要导入的条目,然后点击列表上面的“导入选中条目”按钮,系统会进行导入操作,这个时候,按钮是不允许点击的。条目量大的话,您可以去忙其他事情,稍后,我们就会看到导入结果在按钮右侧呈现:

我们会注意到,在批次导入的页面,每个条目后面仍然会有一个“详情”按钮,点击之后,我们会进入该条目的更详细的导入界面:

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