不要小瞧了投稿信的作用！你的论文石沉大海可能就是因为它！8条写作精华用起来！

专家介绍

周传虎，山东大学大数据与精确传播实验室特聘专家，“中国人文社会科学大数据评价理论与指标体系研究”课题组核心成员，山东大学学术期刊智能分析与精确投稿系统（国家版权局软件著作权证书编号：1683635）发明人，学术写作领域专业教材《学术论文写作实用教程》（即将由清华大学出版社出版）主编。

投稿前管理

“事无巨细”这四个字是投稿前的一个基本原则，或者说投稿前的态度应该事无巨细，有些事情在投稿前如果做的不到位就已经晚了，所以我们一定要在稿件投出去之前，把很多工作做到位，不能在论文投出去以后再出现各种各样的情况。其实有很多人都容易犯这样的错误，这会给编辑造成一个不好的印象。那么，在稿件投出去之前有哪些工作要做呢？我给大家列举了七项工作。

本期文章，我们给大家介绍第四、五项。

第四项 投稿方式

有的期刊开通了线上的系统投稿，使用它的网站进行投稿；有的期刊开通了投稿邮箱，大家可以把稿件发到他们的邮箱里；还有的期刊坚持传统的纸质版投稿，这就需要大家把稿件打印出来，给编辑部邮寄过去，有的期刊只要纸质版的期刊，这是正常，一会还会给大家讲到为什么要给编辑部邮寄纸质版的稿件；再一个，会议投稿方式，有时一些期刊也会去一些学术会议上去征稿，在会议上参会的一些好的论文就有可能就被编辑直接看到，邀请你把论文投到他们的编辑部来；再一个，引荐，这可能需要你找找导师，或是找找同学、同事帮忙引荐一下，通过引荐把稿件给编辑部推荐过去，这也是一种投稿方式，虽然这种投稿方式多少是有一点问题的，但这也是比较常用的一种投稿方式。

第五项 写投稿信

确定了投稿方式之后，就要写投稿信了。很多人没有写投稿信的习惯，那是因为你不知道投稿信有多么重要，我在跟很多编辑进行交流的时候，不止一个编辑跟我说过，投稿邮箱里面的很多来稿他们是不打开的，有一些邮件打开，但不会把论文下载下来，他是不看那些论文的，为什么他会打开呢？因为他的邮箱里面那么多的未读消息，他看着别扭，所以就点一下，但点开邮件之后，他看到的是投稿邮件的内容，而不是论文的内容。大家一定不要觉得自己的论文投出去之后，编辑就一定会看到，其实他看不到的概率要大于他看到的概率，大家一定要承认这个事实，不管这个事实是否合理，你都必须承认。在投稿环节，我们“事无巨细”的做了这么多工作就是为了要让编辑看到，并且要让编辑看进去。

那么，投稿信上要写什么内容呢？我给大家列举了八条内容：第一条，编辑尊称，在论文一开始，不要上来就介绍你的论文做了什么，先要先有一个问候，比如最简单的问候——编辑您好，如果你要知道编辑的姓名，那么可以称呼编辑为某编辑或者某老师，然后问好，有个专称。这也是写信的基本格式，既然是写邮件，那就要遵循写信的基本格式，前面要有书信的对象，要有尊称，要有问候语。结语要有结束的格式，要有客套语；第二条，介绍论文的研究缘起，研究缘起不能写多，写一两句话就可以了，解释一下为什么要写这篇论文？这其实就是在回答你的论文有什么价值，有什么意义？编辑在看一篇稿件时，首先要判断的就是论文有没有价值，价值体现在两个方面：一是有没有学术价值，二是有没有发表价值；第三条，要做一个内容概括，这里用两三句话概括一下就可以，简要的介绍一下你的论文写了什么内容；第四条，写的怎么样（客观评价），自评一定要客观，不要自我夸大，尤其是不要动不动的就说自己的论文具有重大研究价值，认为自己的论文填补了某一个方面的空白，自己的论文在当前的学术界处于领先位置，大家一定不要用这种语言，一定要客观的、具体的评价自己的论文，不要说大话，就算你的论文真的是非常前沿的，那你也不能说，如果你真说了，你会吓到编辑，因为他判断不了你这个东西是真的前沿还是假的前沿。我们每个人都有一种心理，别人说你好可以，但如果你自己说自己好，容易引起别人的反感，所以要客观自评，要具体；第五条，有何发现（突出亮点），在论文写完之后，你最后的研究结论是什么？这也是要在投稿信里面介绍的，在写发现的时候，不要写很多，写一段话就可以了，要突出亮点，尤其是实证研究，实证研究的研究发现往往有好几条，这时候你没必要把五六条都一下子写进去，突出亮点就可以，为什么？因为正常向情况下，只能有一个研究发现，有好几个研究发现的情况本来就是不正常的，所以这个环节要注重突出论文的亮点；第六条，在信中要注意拉近跟对方的距离，比如拉近跟期刊的距离、拉近跟编辑的距离，这里的距离指的不是你说说编辑的好话，夸夸期刊，套套近乎是不假，但要注意套近乎的方式，不要因为套近乎引起编辑的反感。举个例子，比如你可以说我通过检索中国知网，了解到咱们期刊之前发过几篇什么主题、什么方面的论文，这几个方面的论文研究了什么内容，研究到了什么程度，那么，我这个研究就是承接了这几个研究，继续又做了一个什么样的研究？有怎样的新发现，比他们做的更好地方是什么？要特别注意，这里不要说自己的论文更好，就说哪些地方超越了之前的研究？这时候编辑就会认为你研究过他们期刊，是有针对性、有目的性来给他们投稿的，编辑就欢迎这样的稿件。再比如，你想跟编辑套近乎的话怎么办？这里一定不要跟编辑说像是久仰大名这一套，这是没必要的，你可以从网上、从数据库里面搜索一下这个编辑他干了什么工作，如果你的论文跟编辑的研究方向正好相同，那你可以搜索一下这个编辑之前发过什么论文，发到了什么期刊上，这时候你可以说自己通过检索，知道你目前正在做一个什么样的研究，或者说你长期以来一直关注哪个方面的研究，那么，自己正好也贸然写了一篇这个方向的稿件，请您赐教。也就是说，了解一下编辑是干什么的，这样的话你们很容易就会有共同语言，哪怕你们不是同一方向的，了解一下编辑是干什么的，编辑也会觉得这个作者对我还是比较关心，比较了解的。换位思考一下，如果突然有一个人跟你说，他看过你哪方面的论文，觉得你的论文写的挺好，当我们收到这样一个信息时，心里都是很愉快的，这是拉近距离这一方面；第七条，希望期待。这条建立在前面所做的工作基础上，你希望有一些什么事情让编辑帮一下你，这时候可以委婉地提一点，但是不能提多了，也不能提对编辑来说有难度的要求，比如你可以请编辑在预览了自己的论文之后，给自己回个邮件，或是回复你的论文它已收到，当然了，现在的邮件都有一个自动回复的功能，投稿系统的稿件也是可以在线查到审稿进度的，在做了前面院的工作的基础上，提一些对编辑来说难度不是很大的要求和想法是没有太大问题的，当然也可以不提；第八条，结束（客套话），这个环节要遵循写信的基本格式，包括最后的署名、所在单位、日期等等。在这之前，最好还有一个跟编辑结束的问候语，类似于“秋祺”、“冬祺”、“商祺”这样的问候语，还是能够给人留下一个好印象的。投稿信是编辑打开你的邮件后第一眼能看到的内容，能够增加编辑接着去看论文的概率。

不管是系统投稿、纸质投稿，还是邮箱投稿，比如系统投稿里面也有要不要给编辑写一封信这个选项，如果这个选项空着，就等于放弃了一次机会，因为如果投稿信写得好，可能会吸引编辑看你的稿件，能够增加编辑看稿件的概率；如果空着这个选项也是可以的，因为这不是个必选项，但空着就相当于就放弃了一次机会。所以还是建议大家去写投稿信，它的作用还是有的，尤其是投国外的期刊，这一点会更加的明显。