部门决算录入数据前软件操作准备

部门决算录入数据前软件操作说明提供视频版,下载方法:1、关注公众号;2、在公众号回复“决算操作视频”并发送;3、复制下载地址和密码进行下载。

1.软件准备工作:可以在财政部――国库司――财政国库管理与岳阳市部门决算交流群67369694下载部门决算软件(1.本年部门决算软件,2.上年部门决算软件,3.财政部门下发上年度决算批复数据);共三个文件。

2.软件安装:安装两年的部门决算软件,

点下一步――下一步――下一步――下一步――任务参数安装(修改成C盘以外的RepTasks201X文件夹,以防重装电脑后数据丢失)

――下一步――枚举字典精简(选择湖南)――精简――任务安装完成。安装上年度决算软件与上面操作相同。注:财政中途会下发多次参数更新,要及时安装后审核本年决算数据。

3.安装提取上年数据:打开软件――点高级显示扩展功能。

新电脑无部门决算软件、新纳入预算的单位――装上年度部门决算软件(新增预算单位无上年数据也需安装上年度软件,只不装入数据操作),(安装数据前先确认数据库是否在默认数据库)查看方法点高级――数据库管理。打开上年度部门决算软件――点装入――选择财政下发的批复数据文件

――下一步――勾选单位数据与装入到当前任务

――下一步――开始――数据装入完成。

关联任务:打开本年部门决算――点高级关联任务定义-这里选择刚才装入软件任务的路径RepTasks201X文件夹

提取封面代码与上年数据:两年决算数据库都为默认数据库(或为相同名称的数据库,如不同可以在:高级——数据库管理――新建――新建为与上年名称相同的数据库名称),这里选择任务路径时是之前装上年任务参数的路径RepTasks201X文件夹位置。

提取封面代码:点录入――封面代码提取――点击――跳出浏览文件夹对话框(如下图)――选择上年任务的路径——确定――提取——选择要提取的单位(如下图)——确定――信息提示提取成功——跳出(封面代码提取完毕,现在要提取上年数据吗?)――是――是――上年数据提取完成,请检查数据准确性。

如未跳出要提取上年数据对话框可按:录入――上年数据提取――是――点提取――提示成功。到这里单位封面与上年数据就提取完毕(上年数据包括封面信息、上年度结余、资产负债表与资产情况表年末数相关数据)提取成功后可以查看相关表的数据是否提取过来及确定性。如果单位负责人等相关的信息变动,可以在封面修——前期工作基本设置完成。在录入数据过程中,财政部门会不定期下发相关的审核参数更,需在安装最新参数情况下继续录入数据工作。

参数安装方法:点装入――选择参数下载的保存路径

--全部勾选――装入当前任务

――是――是――数据安装完成。

由于软件不稳定因素。大家要养成多备份的习惯;备份有两种方法:1.点高级――数据库维护――备份数据-点现在备份数据。2.点传出――选择备份路径-下一步――提示数据传出完成。

如有不清楚的地方可以下载部门决算录入数据前软件操作说明提供视频版,下载方法:1、关注公众号;2、在公众号回复“决算操作视频”并发送;3、复制下载地址和密码进行下载。

希望这些能对您的决算工作有帮助,欢迎大家交流经验互相学习!!!

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