我们这些职场人每天都要与很多的数据打交道,使用Excel的熟练度决定了我们的工作效率。在处理Excel表格过程中,一些简单的小技巧都能起到事半功倍的效果。今天我就来给大家分享一些实用的Excel小技巧,日常工作中都离不开!
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技巧一:Excel数据汇总
1、打开Excel表格,在表格中选中需要处理的数据内容。
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2、然后在顶部的菜单栏之中,找到并点击【数据】选项。
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3、接着在数据选项下,找到并点击【分类汇合】。
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4、在弹出的分类汇总的窗口中,设置一下汇总方式、汇总项等,点击确定即可。
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技巧二:单元格自动换行
1、打开表格文件,右击选中的表格,找到并点击【设置单元格格式】。
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2、然后在弹出的窗口中,点击【对齐】选项。
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3、在对齐中,勾选【文本控制】下的【自动换行】,确定即可。
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技巧三:if函数多条件嵌套
1、以下面这个表格为例,选中F2单元格,在编辑栏输入IF函数公式“=IF()”。
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2、然后将光标移至括号内,输入第一组判断条件“C2<B2,0”。
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3、接着输入第1组嵌套“IF(D2<0.1,0.1)”,这里是判断业绩未达到10%,提成点为10%。
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4、如果达到10%,继续嵌套“IF(D2<0.2,0.15)”,判断业绩未达到20%,提成点为15%。
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5、如果达到了20%,再嵌套“IF(D2<0.3,0.2,0.3)”,判断业绩没有达到30%,提成点为20%。
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6、最后直接双击单元格右下角,就能批量填充IF函数公式完成多条件嵌套了。
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技巧四:插入单元格
1、首先打开一个Excel表格,点击选择要插入的位置。
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2、然后鼠标右击,点击选择【插入】。
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3、这里可以选择插入单元格,活动单元格右移或者下移都可以。
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技巧五:冻结表格首行数据
1、直接打开Excel表格,点击上方【视图】下的【冻结窗口】。
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2、然后在冻结窗口中,点击选择【冻结首行】功能。
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3、返回表格,就可以看到首行数据被固定,其他行可以随意移动。
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技巧六:Excel去重
1、打开要处理的Excel表格,选择要去重的数据。
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2、然后点击菜单栏上的的【数据】,点击【重复项】,选择【删除重复项】。
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3、接着弹出提示窗口,选择当前选定区域,点击【删除重复项】。
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4、确定之后,表格里重复的数据就被删掉了。
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上述就是今天给大家分享的6个日常办公必备Excel技巧。Excel中还有很多的使用小技巧,后面再继续跟大家分享。大家有好用的Excel办公技巧,也欢迎在评论区交流,共同进步!希望今天分享的内容能帮助到大家!