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开创机械管理模式先河 为转型升级注入创新动力——盘锦港机械分公司电子信息化管理平台系统诞生记

新时代呼唤新作为。为切实贯彻李和忠董事长提出“做大存量,转型升级”的发展主线,“一补二降三增”的发展要求,几年来,盘锦港在发展建设中谋求突破,在生产管理上追求创新,“转型”已然成为盘锦港发展的第一课题。在新形势下,盘锦港机械分公司结合实际情况,历时六个月,自主研发出了盘锦港机械分公司电子信息化管理平台电子系统,使信息资源达到共享;使日常的工作内容、数据通透、清晰、精准,问题一目了然;使工作程序环环相扣,且责任主体明确,便捷高效,精准的数据为公司提供了决策的可靠依据,不仅开创了机械管理模式先河,而且为盘锦港转型升级注入了创新动力。

关启明(电脑前)与研发小组正在测试系统的应用运行

“这就是我们开发的‘盘锦港机械分公司电子信息化管理平台’系统,平台框架涵盖了维修、运行、检查、计划、物资等5个方面的内容及员工、分类、质量认证等基础信息建设,通过数据的智能分析生成报表系统,可以为公司提供准确的决策分析。”系统主要开发者机械分公司流机作业部技术员关启明介绍说。

那么,他们是怎么想到搞这个系统开发的呢?

在日常工作中,关启明和同事们接触很多数据和资料,比如维修的记录、保养的记录、物资库存的记录等等,他们要把这些数据和资料保存到word或excel里。时间短的话查找起来还可以,但是时间一长文件又多的时候,就很不方便查找了。

“打个比方,我想查询下所有机械更换某个配件的记录情况,需要逐个文件打开查,费时费劲,这个时候我就特别想有个专用的软件来快速处理。”关启明说。

其实,促使他们搞研发的不止这一时一事。上报数据报表是一项很麻烦的工作。报表涉及很多内容,作业量需要去生产系统调取,加油量由加油员上报,维修工时由维修调度整理上报,维修费用由出库员提供,这些数据本身需要处理一遍后再计算油耗、利用率、完好率、单项成本等等,计算量非常大。另外,以往数据都是到月底上报的,领导在月底听相关人员汇报才能知道当月维修情况、费用发生情况、单耗情况、完好率出勤率情况。关启明想,如果有款软件可以随时查询这些数据,那公司第一时间就能了解各方面的情况,把繁杂的工作变简单。

认准了的事就去做,而且要做好。2017年9月,他们开始了系统的开发。为者常成,行者常至。没有了八小时工作日,没有了正常的节假日,他们利用自己的业余时间建程序,把主要涉及到的工作内容一点点梳理出流程,然后再把流程变成电脑上的应用,比如维修流程中的各个环节,每个人需要做什么,维修票走到哪里,填写的项目内容是什么等等。

手机端登录图

2017年12月,该软件在本部门先行测试使用。实践证明,盘锦港机械分公司电子信息化管理平台系统的开发是成功的。它在日常工作中的应用,初步解决了不能直接查看动态信息报表;维修流程没有纵向完整记录、无法统计分析;出库记录没有针对故障产生的原因、无法了解维修过程;统计报表中因数据较多,产生的误差较大,不容易监管,导致数据无意义等很多实际问题,提高了工作质量和效率,提升了信息化、智能化管理水平。

系统的初步开发引起了机械分公司经理赵宏的高度重视。2018年2月的一天,赵宏请关启明来给公司科级干部作系统的现场演示。在长达2个多小时的演示会上,参会人员一直认真地看、专心地听,在给予充分肯定的同时,提出了一些指导意见,并希望把这个系统开发下去,在各个部门推广应用。

公司对于系统的开发给予了大力支持,不仅请来湖北泛海巨涛科技公司的研发团队共同探讨电子信息化管理平台与未来视频监控系统的兼容使用,而且抽调技术骨干,成立了正式的系统研发小组,集装箱部的贾营波、赵东晨和固机部的殷继冰、王林先参与到系统开发中来。通过一个阶段的实践与应用,电子信息化管理平台系统已初步成形,进入完善阶段。人多力量大,开发小组紧锣密鼓地收集各部门材料,制定工作流程,为系统的拓展延伸做好充分的准备。

零配件信息管理

电子信息化管理平台采用内网客户端管理和外网手机端查询的方式运行,平台框架涵盖了维修、运行、检查、计划、物资等5个方面的内容及员工、分类、质量认证等基础信息建设,通过数据的智能分析生成报表系统,为公司提供准确的决策分析。手机端操作使一些维修、运行等动态记录内容的查询极其便捷,同时提供了合理化建议的实时反馈渠道。

平台从维修、运行、配件出库等几个常态化工作角度出发,使之有机结合,在体现出其中相互关联性的同时,也实现了整套任务循环中的流程化、责任化、标准化,创造了一个最直观的终端界面。通过完整的工作流程记录的机械维修过程,反映出机械的使用状态,并层层落实主体责任,达到科学高效管理的目的。通过科学的分析维修数据,可预测出配件更换周期,预防机损事故的发生。通过收集机械的运行数据,如作业量及燃油记录等,结合维修记录中的出库信息,可核算出单车单机种的运行成本和单耗,杜绝了因人为计算所带来的误差,也可以实时的提取数据,更快更早地发现问题、解决问题。再通过数据分析功能及时提供相关的报表,通过报表功能直观反映出机械的状态和问题,反映出机械的效率和成本,为公司提供决策依据。

机械完好率

自主创新,不负期望。盘锦港机械分公司电子信息化管理平台系统的研发与应用,从根本上实现了“一补二降三增”:“一补”弥补了部门没有管理系统,缺少科学管理手段的短板。“二降”通过维修记录科学预测配件使用周期,降低了配件使用库存,通过生产燃油数据控制燃油成本,降低了燃油使用费用。“三增”增加了机械的作业效率,增强了生产能力,增加了经济效益。该系统的开发充分体现了“科技创新”的工作实效与成果,是大数据发展应用的具体体现,为实现盘锦港机械的数据化、智能化管理奠定了坚实基础,这是盘锦港向智慧型港口转型升级的一座里程碑,也是盘锦港在百年老店再望百年的华丽篇章中书写的浓墨重彩的一笔!

■稿 件丨薛茹文沃祥■编 辑丨德 强

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181016B1AU7200?refer=cp_1026
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