日常工作中,我们都需要使用到Excel,熟练使用Excel也是职场的必备技能,但我们很多人对它是又爱又恨啊~不是函数太复杂,就是公式看不懂!不要紧,今天我们就来学习一些简单又实用的Excel小技巧,也能大大提高我们的工作效率!
技巧1:Excel设置重复自动提示
1、打开Excel文件,选中需要设置的的单元格。
2、然后点击【开始】菜单下的【条件格式】,点击【突出显示单元格规则】,点击【重复值】。
3、这样会弹出一个重复值的窗口,点击确定。
4、这样我们选中的单元格区域有重复值就会自动提醒。
技巧2:Excel设置下拉列表
1、打开Excel表格,选择要插入下拉列表的单元格,选择菜单栏下的【数据】,点击【插入下拉列表】。
2、弹出窗口,手动添加下拉选项,添加完成一项之后点击上方的【+】。
3、接着根据需要添加完成需要的下拉选项,完成后单击【确定】。
4、选中刚才的单元格就会有一个倒三角图标,单击倒三角直接出现下拉选项。
技巧3:数据跳过空格粘贴
1、以下方这个Excel文件为例,首先选中第三列包含空格的数据列,复制这一列。
2、然后在第二列数据选项中,点击第一个数据单元格,右击选中【选择性粘贴】。
3、在弹出窗口中,选择【数值】并勾选将底部的【跳过单元格】,点击确定。
4、这样Excel表格会自动跳过空白单元格粘贴数据,这两列数据合并为一列完整数据。
技巧4:斜线分割单个单元格
1、首先打开Excel文件,选中单元格,右击选择【设置单元格式】。
2、然后在弹出窗口中选择【边框】,选择需要的线条样式,点击右下角的斜线并确定。
3、返回文件,这样就可以看到单元格中的斜线添加好了。
技巧5:表格小数点保留2位
1、打开Excel表格,选中表格中的单元格,右键打开【设置单元格格式】。
2、然后在对话框中,选择【数字】,找到【数值】选项,选择小数位数为2。
3、确定后返回Excel表格,可发现所设置的单元格位数已保留小数点两位。
技巧6:快速下拉填充
1、打开Excel文件,选中所有要填充数字的单元格。
2、然后点击上方【数据】,选择【填充】。
3、在填充的下级菜单中,点击【序列】。
4、接着选择类型为【自动填充】,设置数值并确定。
5、这样就能在Excel中自动填充上数字了。
好啦~这些就是今天分享给大家的Excel使用小技巧,不过Excel里面的技巧真的很多,后面也会陆续给大家分享更多!我们从“加班狗”到“效率达人”,其实就差这么几个操作,希望今天分享的内容可以帮助到大家!