被数据“忽悠”的采购供应链人

1)这年头采购人不用数据武装自己的工作都不能称为一个专业的采购

2)这年头把数据聚在一起进行数据分析就以为自己懂得大数据

以上是自吐槽,采购人认清自己干点实事才是重要

引入麦肯锡全球研究所给出的大数据定义:一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。(摘自大数据时代要有大数据思维--中国大数据)

所以自以为是的事咱不干,放下以为了解大数据的想法,心甘情愿地挖掘些有用的数据,心甘情愿地被数据“忽悠”才是采购人真正要做的一件事。

采购一般会被很多人认为是条阳光大道,只有采购人自己心里清楚其真正的面目。当然,享受美食的人从来也不需要考虑大厨的艰辛,只有大厨自己心里清楚无数次烟熏的试错。采购人心里也明白无数次与数据的亲密接触才能碰撞出专业采购人的特征之一:会玩数据,但不被数据忽悠

三条线挖掘采购数据

其一从新供应商导入

这组数据体现采购人的市场能力、技术能力、企业管理能力、商务沟通能力和业务的耐心,是采购数据的基础,有多少采购为了它们拼杀企业战场,眼光独到,周游列国,冲出亚洲,很铁不成钢。可以说这组数据是企业供应链能力的输入,是企业供应链竞争力强弱的体现。

其二从采购日常运作导入

采购计划 - 采购单-审核-跟催-收货-付款-退货

涉及数据有:请购单、采购单、送货单、采购接受单、采购退货、采购异常差异等。这组数据体现了采购人兢兢业业,日复一日、年复一年的企业运作能力。一个好采购要做的不仅仅是每天的发单和跟催,重要的是拥有火眼金睛,洞察这组数据变异的来源和计划的不正常波动。这组数据是构成企业采购总成本的来源,是采购数据的核心和持续发展的能力体现,也是供应链库存水平高低的监督者,采购不能视而不见。

其三从采购数据的策略方向获得

专业采购人不可只管蒙头找供应商,需要放眼公司去收集和获得产品和物料信息;更不可狭隘地只管供应商的出厂价,需要明白门到门采购价。销售、产品、物料清单、采购价格、采购成本是采购人必备的数据基础,采购人除了负责采购价格外,需要走进财务和销售,从财务那儿获得采购成本的水平,从销售那儿获得采购策略的灵感。

和财务一起玩采购数据

1. 采购价格

采购人千万不要遮遮掩掩采购价格,分享询价、比价获得的采购价格给公司被授权获知的人,维护采购系统的真实性是采购人的责任;采购价格获得的合理性和客观性是采购人的工作,在采购人每天进步一点点的文章中描述过一个专业采购人需要学会的全方位技能。采购人90%以上的时间和采购价格打交道,日日夜夜,有些采购人没夜没日地和采购价格厮混在一起,到底有否弄明白辛勤劳作的价值在哪里,不妨看看接下来的数据。

2. 采购成本占整个销售成本的比重

采购成本占30%-60%的比重可能是普遍情况,但似情况而已。采购人需要擅长做数据拆分分析,分析出采购物料中的20/80原则。利用层层剥皮法,比如将采购成本分层:直接物料、间接物料、备品备件、包装物料、其它。每个层中按照20/80原则分析。。。。。。,比重的多少会直接影响采购在公司的地位以及销售对采购的内暗心里,所以采购必须关心采购成本在销售价格里的比重,继而关心企业的采购活动对产品市场的影响。

和销售一起战采购数据

3. 采购的降成本目标

这个数据对于采购人来说是个永恒话题,也是企业需要对采购流程做真正价值验证的关键数据。多少年来,这个数据和企业常常是玩弄和被玩弄,忽悠和被忽悠的关系,直到某一天销售站起来说话了:

这采购成本只占销售的5%,采购还一天到晚嚷嚷事情多,不知在干嘛

销售成本里60%以上都是采购成本,价格那么高,让我们怎么卖得出去嘛

做采购的有时挺憋屈的,降采购成本,定目标还真不是采购直接说了算!

4. 销售价格

专业的采购人不得不关心销售价格,和产品、市场销售合拍讨价还价,刚开始是层层剥皮分析采购成本,现在需要参照销售定价反推采购成本的目标,原来剥皮的方法重新剥一次,剥完,采购人开始又回到采购价格以履行专业采购人的职责,拿出专业采购人的杀手锏评估采购成本新目标的合理性,制定采购策略。此时的评估和策略,采购人要关心的不只是价格:

如此,反复

如此,采购人继续被数据“忽悠”

如此,企业供应链不断发展

如此,采购人的故事在继续

欢迎来线下一起探究供应链的科学和艺术

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