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进一步的安全!使用PIN密码打印输出

无论是大型企业还是中小企业,都非常注意网络安全问题。通过防火墙等手段,有效的阻止黑客的入侵,确保网络安全。但是,对于企业来说,在采购办公用品的时候,往往选择入门级的打印机及多功能一体机产品,却忘了这些产品现在已经成为了重要的泄密途径,企业急需安全的打印产品与方案。

我们先来看一下传统的打印流程。对于企业来说,都是多人共享打印机,要先发送打印指令给打印机,打印机完成打印,发送者取走。在这个流程中,有的时候,发送者会因为一时有别的事情而忘记了取走,也有的时候,打印的人工位距离打印机较远,取文档需要走一段距离,那么在这个时候,打印好的文档上面的信息是暴露在一个公开的环境当中的。比如企业的人力资源部门打印工资收入的单据准备存档,这时候恰巧被其他人看到,这时候就会导致信息泄密,有的员工会发现后来公司的职位比自己低的,反而可能收入比自己高,在企业内部造成不安定的情绪蔓延;也有可能打印的是重要的技术文档,在这个过程当中泄密。现在对于企业的挑战是,怎么在打印的过程中防止泄密。

一般来说,企业级的产品都能选购智能卡识别单元,这时候打印的流程发生了改变。从发送打印指令开始,打印机接收到指令以后,不再立即打印,而是选择把待打印文档储存在内存或是EIO硬盘当中。等到用户走到打印机旁边,需要在智能卡识别单元上识别智能卡,打印机确认了身份才能继续打印。

由于智能卡是可复制的,所以智能卡识别打印功能虽然要比传统的直接打印安全性高,但是这还不够。在惠普的企业级产品当中,都有了PIN打印功能。通过此功能,用户可以在发送打印指令的同时,设定打印的PIN码,只有在正确输入的前提下打印机才可能正常打印,否则文档将一直保持在打印机的存储当中。

当然,如果将PIN打印与智能卡认证相结合,会进一步的提高打印的安全性。但是这一过程显然会让打印工作变得复杂,但是为了安全性牺牲便利性,对于企业来说是值得的。不过对于企业来说,设备安全只是一方面,更重要的安全不能依赖设备。

更高级的安全,不是依靠设备,而是依靠现代的企业制度和管理者、职业经理人为企业提供的高效、有秩序的企业环境,一切都按照规章办理,并在这一过程中逐步形成良性的企业文化。很多中小企业的老板往往出身草莽,不太注重规章制度以及企业文化的建设,个人意志往往凌驾于制度之上,这其实不利于很多规章制度的执行,企业要想从中小企业不断成长为大型企业,必须依赖制度,比如文印安全,就是关键的规章制度之一,否则花再多的钱也买不来企业信息安全。

(HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822z

支持PIN码打印)

(本文来自于中关村在线)

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181031B0C8TQ00?refer=cp_1026
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