库存压降,我来支招

如何消减积压物资、降低库存,一直以来都是仓储管理的重点工作。做好积压物资消减,能有效防控库存风险,盘活库存资源,推进降本增效,是提高仓储物资精益化管理水平的重要途径。

那么对于电力企业而言,该如何压降库存,进行仓储管控呢?

通常,人们认为,库存压降这项工作只是仓储部门的事情,其他部门并不对此负责,这导致仓储部门在拼命的消减物资,但同时计划部门却在不停的下订单。因此,我们首先需要澄清的观念是:压降库存、消减积压物资并不仅仅是仓储部门的事情,而是需要整个供应链各个环节上的部门的共同努力。

通过对电力供应链上各环节的分析,我们认为,为更好的消减积压物资、压降库存,应从把好仓库的“进”、“出”、“存”三个关口入手。

一、扎紧物资进口

1.计划采购

计划部门应充分发挥前端引领效应和源头管控优势,从标准物料精简、物资需求预测、计划上报管理三方面入手,强化积压物资增量管控。

标准物料精简:从一定意义上来说,标准物料就等同于常用物料,因此,开展物料标准化工作,可以提高物料在各个项目上的通用性,避免因为项目单位需求变动而导致物料无人领用的情况发生。

物资需求预测:借助大数据、AI等手段开发智能化预测工具,结合历史需求数据与当前项目具体情况,自动生成预测建议,提高项目单位需求预测准确性与科学性。

计划上报管理:一是要求项目单位在配农网物资需求计划上报关联项目,方便后期跟踪管控,要求需求提报单位及时领料;二是加强对项目单位提报物资计划的审核,对于不合理的需求计划应当做退回处理;三是根据现有物力资源仓储情况进行平衡利库,对于存在可利库状态库存的物资原则上可驳回同品类新增物资需求,最大程度上利用现有库存,避免不必要的采购;四是结合工程建设进度合理安排招标批次,间接提高需求计划提报的准确性。

2.供应履约

供应部门应积极发挥桥梁作用,定期组织物资供应计划审核会,通过勤沟通、勤收集、勤汇总、勤反馈,全面掌握工程项目进度、供应商物资生产备货、仓储当前库存等情况,为供应计划的合理制定和动态调整提供数据支撑。

一方面,严格按照需求单位提供的下月物资具备领用出库条件的“报备清单”(包含项目名称、物料明细、数量、预计出库日期等)来制定供应计划,对下月不具备领料出库条件的物资将统一调整供应计划,延期至次月送货,次月仍不具备领用出库条件的,将继续向后延期送货。

另一方面,在保障供应的基础上合理安排供应计划,优先利用现有库存物资,即二次利库,同时合理安排物资到库时间,避免出现供应商集中交货的情况,减轻仓储部门的压力。

二、开放物资出口

1.物资领料

结合物资供应计划,提前一周发布到货验收预警,提醒需求单位做好领料准备;对于已办理105入库手续的物资,在电子验收报告推送后即时发布提醒,需求单位须在一周内全部流转完毕;物资抽检合格后,仓库应及时通知项目单位前来领料,并定期对各单位领料出库情况进行考核;对库龄达到45天的物资发布预警;对于长期无人领用的物资,应及时调整物资库存状态,将其移入“可利库库存”,在适当的时候完成利库和调拨。

2.废旧处理

定期开展库存集中清理工作,根据废旧物资的可使用性和可利用性,进行认真的确认和清理,对确属废旧的物资,协同专业部门办理报废手续;对仍可使用的物资,可在后期项目建设中使用,避免仓库可用空间被不能利用的物资长久占用。

3.积压消减

常态化开展积压物资专项治理工作。对于鉴定为可用、可以在后期项目建设使用的积压物资,可由项目单位制定消减措施,明确消减时限,定期跟踪消减进度;对于鉴定为可用、但本地区无适用工程开展消减的物资,通过物资调拨的方式及时进行消减。

三、优化物资存储

1.策略优化

仓库可依托优质专家资源优势,组织专家开展物资需求分析,根据标准辞条开放情况、当年物资需求、历史出库量占比科学设定物资储备范围,并依据未来需求变动情况动态设置安全库存水平,再根据领用计划调整库容情况对补库计划进行动态调整,改进现有物资储备策略,在保障供应的情况降低物资库存水平。

2.数据监测

仓库应转换视角,从物资的角度统筹管理全国/省的可用库存,并通过自动化、智能化技术确保库存信息实时可视,对物资领用及时性、退库异常(反复退库、整领整退、单个项目领、退料比例异常)等方面开展异动数据监测。同时,不断完善提醒预警机制,提醒项目单位及时办理领料。

3.有序流动

即能够让物资根据既定的规则、流程有条不紊地流动起来,具体来说就是要对仓库各项业务活动进行“标准化”改造,提高作业效率,同时有效地处理各类常见问题,杜绝因单据办理出错而物资迟迟不得出库等类似情况的发生。

Ps:

库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,因此,为有效进行库存管理,就必须建立与这个流程相适应的合理的组织结构和考核制度,以计划管理为引领,加强专业联动,从仓储实物末端领用评价需求计划申报与供应计划调整的准确性,不断提高物资库存管理水平。

怎么样,这些点,你get到了吗?

电网智库,电网智慧供应链伙伴

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