这6个外贸实用工具,优秀的外贸业务员都收藏使用啦!

外贸人每天需要做的事情特别多,如果能有几个好用的工具的话,效率无疑会提升好多倍。今天我们就来推荐一波非常多外贸人都在偷偷使用的实用工具,快快收藏了!

01 多语种文字转发音

大多外贸业务员都是不会很多国家小语种的,那当遇上的时候如何解决呢?比如小语种的邮件询盘,又比如小语种国家客户,这个工具非常实用。

02 临时邮箱(注册各类账号的时候使用)

http://bccto.me/

http://www.yopmail.com/zh/

在我们的日常工作中,可能要注册各式各样的帐号,但是为避免之后一直持续的接到各种推销骚扰邮件,又不想直接用自己的业务常用邮箱怎么办?可以使用这类临时邮箱去进行注册。

03 邮件签名美化工具

网址:https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

很多外贸业务员一直忽视了邮件签名档的重要性,一直使用的纯文字的签名档,而细心的人去对比专业的外贸公司或者国外客户时候会看到邮件签名档设计的很形象,一个邮件签名可以很好的展示自己,包括社交媒体按钮。

04 电脑文件搜索

文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

05 文件格式转换工具

网址:

https://smallpdf.com/

常用场景:

1、对PDF进行压缩、分割、合并

2、Word、Excel、PPT、JPG与PDF之间双向切换

以“PDF压缩”为例

将需要压缩的PDF文件拖动至指定位置,等待几秒

点击下载图标,即可完成下载

06 全能扫描王

下载方式:

手机搜索关键词“全能扫描王”

常用场景:

1、对图片添加标注

2、手机拍摄图片转化为PDF

拍摄PPT后,用绿色选框选出需要保存的文字范围,

系统自动调整方向及图片亮度,

即可将整理结束的文字信息保存为PDF格式

点击识别,选择整页识别,即可显示文字识别结果

如需导出文字,需升级付费版

你是不是也有好用的工具推荐?

♥大家一起在评论区聊一聊吧!♥

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