利用条件格式实现最简单的数据可视化

数据可视化是近两年很热的概念。所谓的数据可视化就是把数据内容以视觉形态表现出来。在Excel中，最常见的数据可视化就是图表。

图表是一个大坑，今天暂且搁下，后面会专门做一个系列来说。今天我们先来一起看看Excel中最方便最快捷的数据可视化方式——条件格式。

直接上原始数据表，这个表的结构很多朋友可能眼熟，但我负责任的告诉你，数据都是假的。

一眼望去，这就是个普通的表，满眼数字，无法第一时间获得有用的信息。我们稍加改造，改造后结果如下：

现在看，是不是第一时间就get到有用信息了。我们很容易看到，制造、批零、交运仓储、商务服务等行业的表现较突出；公共管理和社保的数据在持续下降；居民服务等几个行业的数据小大可以忽略。

这时候，我们如果结合数据本身的意义。例如，如果这是信贷投放量的数据，你是否可以很快判断信贷投放行业集中情况，再比照行业管控政策就可以知道经营行为是否“歪楼”了。

要实现上述改造，只需要使用一个简单的功能——条件格式。在Excel2007及以后的版本中，这个功能在“开始”-“样式”中，图标如下：

在上面的示例中，我们使用的是“条件格式”的“数据条”功能，具体操作过程如下：

大家上手试的过程中，会发现条件格式下面，除了数据条，还有色阶、图标集、新建规则等丰富的内容。接下来，我们对色阶和图标集进行说明和演示。

所谓色阶，其实就是根据我们选定的单元格范围内的数据大小，给出不同的背景颜色。色阶的应用表简单，操作和上面的数据条相似。我们将上面的数据表中一月份数据的条件格式改为色阶，效果如下：

图标集则是以一组图标来显示数据的特征，例如常见的红绿灯模式（安全值阈值以上的给绿灯，安全值到危险值之间的给黄灯，危险值以下的给红灯）。下面我们用一组模拟数来演示图标集的使用，原始数据表如下：

这是一张对ABC团队的考核计分表，我们按照以下规则对表格进行简单可视化设计：

1.单项指标得分85分及以上给绿灯，60分（含）-85分给黄灯，60分以下给红灯；

2.合计得分85分及以上的团队给予升档标识，70分（不含）以下给予降档标识，其他给予平档标识。

经过简单设计后，表格效果如下：

各团队问题指标一目了然，升降档结果一看便知。以A团队数据为例的具体制作过程如下：

设置完A团队的条件格式后，直接用格式刷功能把条件格式应用到后面的团队；也可以用我们前面文章里面讲过的选择性粘贴中的粘贴格式功能来实现。

今天的内容就到这里吧，我们明天再见！