如何预防打印机泄密？做好这3个防泄密措施，一个字都泄不出去！

机密文件一通过打印机就容易出岔子——要么被人随手捡走，要么打印记录查无踪迹，甚至有人偷偷用打印机复印泄密都没法追责。

那如何预防打印机泄密？

做好这3个防泄密措施，一个字都泄不出去！

一、规范打印机使用场景，从源头减少泄密风险

把打印机放在监控覆盖、人员进出可控的区域，杜绝无关人员随意接触。

打印敏感文件时必须本人在场等候，打印完及时取走，不把文件遗留在打印机托盘上。

同时明确使用权限，不是所有人都能打印机密资料，避免因使用人员杂乱导致文件被偷看、复印，从使用场景上切断泄密可能。

二、用专业工具管控（例如，安企神系统）

1.打印水印：打印文件被篡改、外传，没法追溯源头

它能自动给打印文件加水印，像姓名、部门、日期这些信息都能加上，还能指定只给特定型号打印机生效，其他打印机用不了这功能。

2.打印机管控：无关人员随意用打印机，打印机密文件泄密

它能管控所有连接的打印机，不让用的打印机根本没法用打印机打印、复印，想用可以提交打印申请。

3.打印记录：打印后无记录，泄密了没法查责任

每一次打印都会留下详细记录，谁打印的、打印了什么内容、什么时候打印的、用的哪台打印机，都记得清清楚楚。

三、定期清理打印机缓存，杜绝残留信息泄密

很多人不知道，打印机也有缓存，之前打印的文件内容可能会存在里面，被别人恶意读取就会造成泄密。

要定期手动清理打印机缓存和历史任务，尤其是共用打印机，每次打印完敏感文件后，及时删除任务记录。

同时定期检查打印机是否有外接存储设备，避免信息被拷贝，防止残留信息泄露。

一起期待下期分享吧，拜拜~

责编：小雨