给实验室师弟师妹的临别赠言

关于一些杂项：

文献管理常用NoteExpress，图书馆有版权，图书馆网站上下载就能用，管理文献，插入文献神器，百度学术上可以直接把文献导入到NE中，类似的有EndNote，那个一般管理英文文献。计算常用MATLAB就不用说了，但咱们实验室老师认定官方软件是Python，这个软件的适用范围很大，比MATLAB功能要全面的多，适用面更广，可以好好学学。用Python做计算的话，推荐用Anaconda，集成了Python计算用的各种包。画图上面两个软件都可以画，但origin相对来说更简单些。

关于小论文选题：

论文的创新点一般分为几类，提一个新方法（改进现有方法也算），将已有的方法用于不同的研究对象，将一些学科理论或者方法进行交叉。比如彭师兄将生态位理论引入到云制造中。还有咱们一直在做的，用数据挖掘、数据分析和语言处理来解决产品设计创新方面的问题。论文的结构基本是背景及意义（专家们主要看这个）、你的成果及内容、结论分析，与之前成果的对比，研究意义所在，展望等，大小论文基本都是这种结构。选题要想新，多看英文文献，近3年内的英文文献，这个一般来说也都是人家4-5年前的成果了。结合咱们已有的项目，选好后和老师沟通沟通，没问题就抓紧研究。咱们这边老师日常管理不是很严厉，全靠自觉，你读研的2年半能收获多少东西，看你付出多少了。

关于小论文投稿：

机械学院学硕的毕业要求是一篇中文核心及以上，也就是符合CSCD核心库收录，分类属于C刊即可。(http://sciencechina.cn/cscd_source.jsp)，专硕最低一项专利公开即可。

选投稿期刊的时候，一般优先选实验室投过的和你参考文献引用过的。实在不好找期刊的话，可以试试大学的学报，大学学报一般综合性比较好，各类范围的文章都会收录，但既然投人家的期刊了，你的参考文献一定要引用该期刊的文章，给人家增加被引率。

选好期刊后，上小木虫中文期刊点评(http://muchong.com/bbs/journal_cn.php)，查下该期刊的审稿周期及稿费等相关信息，选择一个合适的，然后和老师再沟通，最终确认是否投该期刊。

有时候也可以先投几个审稿周期短的期刊，先让别人审审稿，收点修改意见，修改后再投一个比较靠谱的期刊，但这个周期就比较长了，大家要控制好时间，一定要确保在答辩前能拿到录用通知。

我建议在研二上学期末，过年前能把初稿写完投出去。

关于专利申报：

专利申报不是很难，一般小论文能被录用的话，稍作修改都可以申请一项发明专利。专利代理的职责包含了文章结构和内容的修改，所以小论文写好后，将相关内容（技术交底书）发给代理，他那边基本会按照专利的格式给你弄好。剩下的就是等了，咱们这边主要是安老师负责专利的申报管理。流程是你这边先通过科技管理系统申请(http://kj.tju.edu.cn/tech/login/login.do;jsessionid=9FCB124FA9AA92208576BB184CFF3D2A?method=login，账号密码找安老师要就行）

代理那边收到后会联系安老师进行后续的修改，直到专利受理，受理后等几个月公开，公开后再等一段时间申请审查，审查完没问题后才会授权，到这里才算申请成功。周期一般在12-18个月左右，所以如果你以后想要凭专利申请上海市和其他地方的户口的话，一定要计算好时间，专利越早申请越好。

关于项目申报：

咱们这边一般参与项目申报书撰写比较多，申报书的撰写老师会提供相应的模板，咱这边就是整理下已有的方案和资料，根据项目的特点，修改后使用。这个还是实际做做就知道了。一般情况下都包括以下内容：

1．研究目的、意义和必要性（包括项目提出的背景和必要性，国内外现状和技术发展趋势、市场需求分析，本项目在产业链发展中的地位与作用，说明项目产业化前景以及对相关技术与产品及其产业的带动作用等）

2．研究目标（包括总体目标、可取得的成果、可提交的技术报告种类、份数和时间节点，能形成的知识产权情况）

3．主要研究开发内容（必须清晰地叙述研究开发的具体内容及其要点）

4．项目创新点及拟解决的关键技术问题（包括主要技术特点、创新点，需要解决的技术问题等）

5. 研究方法和工艺技术路线（尽可能清楚地叙述研究的具体方法和技术路线，包括技术原理、实验方法、工艺路线、技术性能指标以及可行性分析等）

6．总经费预算、资金筹措方式及来源（包括项目总投资概算、新增资金筹措及来源、资金使用计划等）

7．项目进度安排（包括实施年限、每半年的进度安排等）

8．预期的经济、社会效益分析及成果应用、产业化衔接情况（包括产品成本分析、产品单位售价与盈利预测、项目投资评价、经济效益指标、社会效益或应用效果、成果转化和产业化安排等）

9．研究工作基础及条件（包括现有技术和工作基础、已具备的实施条件、国内外的专利情况、研究队伍和产学研情况、是否取得前期成果，国家和市财政资金前期资助情况及其与本项目之间的关系等）

10．承担单位简介及合作方式（包括承担单位的实力、生产经营状况、财务状况以及合作的具体形式等）

11．项目负责人及主要成员简介（姓名、性别、年龄、学历、学位、技术职称与职务以及与本项目相关的主要工作业绩、获奖、入选国家和市级人才计划情况等）

12．风险分析（包括技术、人员、市场、政策和项目承担单位等方面）

13．其它

项目盖章：

除了项目书撰写，还需要进行项目书审批（就是盖章），盖章一般有两种，一样是合同章，一样是校章，合同章是科研院那边给盖的，校章是党办校办给盖的。都在1895西边的财务大厅可以统一办理。我有时候也分不清要盖哪个，具体的问老师或者博士师兄吧。

项目盖校章流程：

打印需要盖章的文件，确认份数；

进行网上申报，找博士师兄（一般申请人是王磊老师）；

打印签呈一份，拿签呈去楼下313找王昕老师审批，去310盖院章；（若有网上申请可以不用打印签呈，但仍需要找王老师审批通过，网上系统进行操作即可）

持签呈与相关文件到 1895 B209 科研院审批后（签呈或网上操作），到西侧大厅29号窗口（科研院）审批，后到对面的党办校办窗口盖校章，签呈学校留档。

立项的本子一般盖合同章（科研院的章，这个好像不用去B209审核），申报书的校章需要去1895审批，盖校章和签章。

关于大论文及答辩：

咱们实验室一般不卡大论文和答辩，只要平时完成好老师交代的各项工作，完成自己的小论文，并申报一项发明专利，一般情况下都没有问题。你内容水平够的话学院也不会卡你。就是大论文撰写时间最好统筹安排好，一般小论文投稿进入返修期就可以着手准备了，和老师沟通好题目以及相关内容，先写个目录大纲让老师审核，没问题后就开始撰写，如果不想找工作的时候太紧张的话，最好从7、8月开始准备，9月初完成初稿，然后边找工作边修改就行。写完后可以先用Paperpass查下重，如果10%左右的话就不用再用知网查了，改改基本就没问题了。

最后祝师弟师妹们前程似锦，早发论文，有事没事常联系。

有错误的地方大家多多指正。有时间了我再整理下投稿过程中的审稿意见给大家看看。