Trello vs Notion：项目管理工具选哪个？

说实话，我测试过太多项目管理工具了。从 Asana 到 Monday.com，从 ClickUp 到各种国产工具，最后发现**Trello和Notion**这两个基本能满足所有需求。

这篇是我自己踩坑后的真实感受，不吹不黑，帮你选个适合自己的。

 一、为什么只聊这两个？

测试情况：

用时：断断续续测了一周多

场景：主要用来做个人项目管理和日常工作追踪

版本：都是免费版，没花钱

为什么选这俩？

Trello是最简单的看板工具，Notion是功能最杂的全能选手。其他工具要么学起来太费劲，要么功能太单一。而且说实话，我身边90%的人要么用Trello，要么用Notion。

 二、Trello：傻瓜式看板

 我觉得好的地方

真的简单。就是几个列表，拖来拖去就行，脑子不用转弯

免费版够用。无限看板，虽然有3个board的限制，但个人用基本碰不到

5分钟上手。不用看教程，点开就会

 让我不爽的地方

功能确实少。没有数据库那种东西，就是纯看板

编辑体验一般。卡片里只能写文字，不能像Notion那样搞复杂页面

手机端有点卡。任务多了滑动不太顺畅

复杂项目搞不定。项目太复杂的话，Trello就显得力不从心了

 适合什么人

喜欢看板这种直观方式的

项目真的简单，任务不多，流程也简单

团队协作，Trello对多人协作支持还不错

 我的实际用法

我拿Trello管一个个人项目：

三列："在做"、"做完"、"还没动"

每个任务写张卡片，简单描述一下

做完的定期拖到"历史记录"里去

踩过的坑：

免费版只能建3个board，超了就得付费。不过个人一般够用

任务太多的时候拖拽会卡，建议按项目分开

三、Notion：一个打十个

我觉得好的地方

功能是真多。不光能项目管理，还能写文档、建数据库、搭知识库

想怎么搞都行。页面随便搭，模板随便改

自带模板。项目管理的模板直接拿来用，省得自己折腾

免费版给得大方。个人页面无限建，还能和5个人共享

 让我头疼的地方

学习成本不低。上手得花1-2天，功能太多刚开始会懵

操作有点复杂。Markdown快捷键、页面嵌套这些，新手容易晕

加载速度。页面多了会变慢，尤其是网不好的时候

简单任务反而麻烦。就记个待办事项，开好几页，不值当的

 适合什么人

需要多功能合一的（项目管理+文档+知识库）

喜欢折腾，想要高度自定义的

愿意花时间学习的

 我的实际用法

我主要拿Notion干两件事：

个人项目管理。用模板搭了个看板，比Trello功能强多了

知识库。存各种文档、笔记、项目资料，一个地儿全搞定

踩过的坑：

新手真的建议用模板，别自己从零搭，累

别在Notion里塞太多大文件，占内存还慢

手机端体验确实不如电脑端

 四、直接对比

 五、我的建议

 选Trello，如果你：

项目简单，任务不多

不想花时间学新工具

就喜欢简单直接的看板

免费版够用，不想花钱

说白了：简单项目，Trello够用了，别想太复杂。

 选Notion，如果你：

需要多功能合一

愿意花时间折腾

项目复杂，需要自定义

想长期用一个工具，不想换来换去

说白了：想一个工具搞定所有事情，Notion是目前最好的选择。

 六、怎么选？

别纠结，问自己几个问题就行：

项目复杂吗？

- 简单 Trello

- 复杂 Notion

预算多少？

- 不想花钱 Trello免费版够用

- 愿意付费 Notion功能更强

愿意学习吗？

- 不想学 Trello

- 愿意花时间 Notion

 七、我最后选了什么

我用的Notion。

因为我有编程背景，复杂操作对我来说不是事。而且我需要项目管理+文档+知识库，Notion一个全包了。用久了效率确实比Trello高。

不过如果你只是想简单管管任务，Trello真的够用了。

 八、常见问题

Q：两个能一起用吗？

能，但不建议。换来换去很烦，而且容易乱。

Q：Notion免费版够用吗？

个人用完全够。多人协作才需要付费。

Q：哪个更好？

没有更好，只有更适合。看你项目复杂程度选。

Q：以后要升级付费吗？

先用免费版跑起来再说，不够了再考虑付费。

 九、最后说两句

工具真的不重要，会用才重要。

不管你选Trello还是Notion，关键是：

先开始用

坚持用

定期看看效果，不行就换

选一个，马上开始，别想太多。

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 十、关于这个号

我是龙大，每周分享一个工具的真实使用感受。

不吹不黑，就是我自己踩坑后的真实想法，帮你选对工具，少加班。

下期预告： 下周聊聊另外几个项目管理工具，记得来看。

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