WORD邮件合并，老师们都爱用的Office功能

职场决胜小技能“WORD邮件合并”

在工作中，你是否遇到这样的情况：需要处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化。在处理大量格式相同、少数内容变化的文档时，我们可以灵活运用WORD邮件合并功能。

此功能的应用范围：

1、批量打印信封；

2、批量打印信件；

3、批量打印请柬；

4、批量打印工资条；

5、批量打印个人简历；

6、批量打印各类获奖证书；

7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WORD中用邮件合并功能打印出来！

下面有请主角登场

word-邮件合并

03及以上均有此功能，每个版本略有不同

功能概述

邮件合并能够批量生成特定格式的文档。该功能的实现需要两部分数据：

1.一个excel，包含变化信息的数据源。（如学生成绩表、收件人地址等）

2.一个word，输入好所有文件的共有内容。（如成绩条的表格、奖状的文字）

举个例子

以分数条为例

第一步 准备数据

一个excel表格：学生成绩单。表格中第一行为表头信息。

第二步 制作打印样式

一个word文档：制作你需要打印出的样式

此处插入一个表格，输入相应表头，不要填写具体内容。

第三步 邮件合并

有四次操作，点几次鼠标的事情。

1.开始邮件合并-信函

2.选择收件人-使用现有列表，请找到你的excel成绩表格

一个表格中可能会有多张表单，选中相应的即可。

此时你的word看起来没变化

3.插入合并域

点击“插入合并域”，你会发现下拉列表中出现的内容，与你excel成绩单中表头一致，基本成功！

然后一一对应的插入域

4.完成

点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”-“确定”，就会自动生成一个新word，包含所有的分数条啦！

第四步 环保的设置

上一步完成后，你会发现每个分数条单独一页，太不环保了！怎么解决呢？

1.复制表格，换行粘贴

我粘贴了5个

2.光标定位在表格上一行，单击“规则”-“下一记录”

3.在其余表格前都添加“下一记录”

4.完成合并。生成的新文档，每一页就会生成5个分数条