咨询指南：SAP HCM系统和OA系统接口方案讨论

在人力资源管理信息化项目实践中，经常会遇到客户使用OA＋HRMS系统组合的实现方式。为了达到不同软件平台共享数据和业务流程的无缝衔接，通常情况下咨询顾问需要对两个系统的集成做方案做设计和实现。

作为集成方案设计的指引，首先要绘制人力资源业务流程图，清楚界定两个的业务衔接和数据集成点。本文以SAP HCM 与OA系统的集成为例，讨论起设计和实现方案。

一、数据集成

1、主数据同步策略

人力资源主数据涉及组织机构数据、标准岗位数据、职位数据和人员基础数据、任职数据、员工汇报关系数据等，这些数据需要同步到OA系统，供OA系统使用，这样可以避免：1）HCM数据在ＯＡ系统的重复维护，可以以避免HCM系统和OA系统的数据不一致。

１）全量同步

SAP HCM将OA系统需要的人力资源数据全部推同步给OA系统，一般用于OA系统上线后首次同步数据，以后应该选择增量同步，定期（如每天晚上）将SAP HCM系统的数据变化同步到OA系统。

２）增量同步

SAP HCM系统自动生成今天和前一天的数据变化，包括对象的新增、删除、定界和属性的变化，，然后这变化的数据同步给OA，更新OA的数据库。

2、业务数据集成

１）实时同步

SAP HCM系统提供远程调用函数,或者WebService 接口, OA系统使用调用从SAP HCM系统中读取需要的数据。这样的好处是OA系统可以不用存放HR数据，而且获得的信息是最新的。

例如 员工在OA系统 上查询某个与月的工资单，员工在提交请假单的时候查询休假定额的余额， OA系统检查员工的休假余额是否满足本次请休假的数量。

２）定时同步

SAP HCM提供数据推送程序， 调度为后台作业，定期运行，将数据推送给OA系统；也可以由OA调用SAP 系统的RFC函数或者WebService接口，从SAP HCM系统获取数据。

３）客户和服务提供者

OA和SAP HCM系统的数据交互式双向的恶，可以是SAP HCM提供数据，也可以使OA系统回送数据给SAP HCM数据。如员工的请休假数据、员工的加班申请和加班事实数据等。、

二、业务流程集成和系统功能定位

1、 OA作为人力资源业务申请和审批的平台，最终结果写入SAP HCM平台的相关信息类型中；

2、 SAP HCＭ作为集中的数据库存储；

３、SAP HCＭ 作为计算引擎，如工资核算、考勤核算、人工臣本计划模拟和测算

４、SAP HCＭ 作为报表输出和查询平台；

５、SAP HCＭ 作为向BW/BI数据仓库提供数据的数据源；

三、实现方案

1、SAP HCM系统开发和提供RFC函数，供OA程序实时调用或者OA系统的定期同步程序使用；

2、SAP HCM系统提供WebService，供OA程序实时调用，或者OA系统的定期同步程序使用；

3、增量的变更数据可以取自信息类型的变更日志，包括组织管理模块和人事管理模块的变更日志，包括新建、删除、修改、定界等操作。

4、SAP HCM在数据同步程序中生成OA制定格式的数据文件，通过OA提供的接口程序直接写入OA系统；

5、不论采用哪种方案，双方都要就接口数据文件的格式和内容达成一致，包括操作类型、对象类型、数据集、数据项以及编码的转换方案。

6、一般来说，接口数据文件格式可以为：XML文件、内表或者结构类型变量等。