Word文档中引用标准、法规查新纠错
和自定义本地数据库的方法
设计和咨询报告中经常需要引用标准规范和法律法规,多数情况下我们编织报告是在现有文档上起草或修改,如果人工逐个核对引用标准状态是否作废,显然工作量非常大
由于标准和法规经常更新,对于报告时限要求紧急且引用量大的文档(如招投标文件),几乎是不可能的任务,WordPB最新版本提供完整解决方案
敬以此文献给长期战斗在报告编制一线的朋友,2019年告别报告编制的手工年代!
1 操作视频
【操作】纠错→标准规范查新纠错
检查后定位视频
2 网络数据库
WordPB的网络数据库已经包含GB(国标) NB(能源)DL(电力)SL(水利) SY(石油)HG(化工)TB(铁路)JG(建筑)JT(交通)YD(通讯)等主要行业的数据,对于企业级用户,我们将持续完善相关行业的标准数据库
3 本地数据库
对于网络库没有包含的数据,用户可以非常方便地在本地定义自己的数据库(比对文件)
(1)数据库位置
用户需要添加的数据库位于软件目录\CONFIG\UI\,如下图所示
(2)比对原理
本地数据比对的原理是检查:软件位置\Config\UI目录下所有包含【库】字的文本文件(形如:*库.TXT),多个库可以自己改名区分,比对时的优先等级按照文件名称排序
(3)维护方法
为了便于操作,用户的数据可以先在EXCEL表内编辑和修改,最后将Excel数据表内容直接复制到Config\UI目录下的【*库.txt】文件中即可
(4)数据结构
数据包含【序号】【标准号】(必填)【标准号名称】(必填)【发布日期】【实施日期】(建议填)【状态】(必填)【备注】共7列
Excel复制到文本文件时列数据之间会自动生成制表符(Tab),不要手工删除,注意保证列顺序一致(共7列,数据可以为空但不允许增减列),如下图所示
(5)比对结果
本地库中同名称返回最靠前的标准,本地比对结果前加★和网络库区分
4 比对模式
为了满足用户的差异化需求,提供四种比对模式:
网络库优先(默认)
本地库优先(请确保本地库正确)
只比对网络库
只比对本地库
5 自动修复
除了检查提示外,软件支持自动同步修复文档中对应区域的内容,最大限度减少用户的负担
关键字:Word文档 标准规范 法律法规 自动查新纠错 自定义数据库
Keyword: Word Document Standards, Laws and Regulations Automatically Retrieving and Error Correcting Custom Database
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