18个会计常用函数公式，据说90％以上的人都被它坑过！

有温度·有思想

今天教大家一些常用的会计函数公式，都是大家平时工作中经常遇到的，学会这些小技巧让你的工作事半功倍哦。

1、IF函数条件判断

如下图所示，考核得分标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格，则公式

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

注意：IF，相当于普通话的“如果”，能完成非此即彼的判断。

2、条件求和

如下图，需要使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

3、多条件求和

如下图要求统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法：

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

4、条件计数

如下图所示，要求统计指定店铺的业务笔数。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中符合指定条件的单元格个数，常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

5、多条件计数

要求统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数，则公式为：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数，常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

6、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在：

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

注意：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

7、多条件查找

如下图，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

8、计算文本算式

如下图所示，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

9、合并多个单元格内容

如下图想要合并A列的姓名和B列的电话号码，可使用公式：

=A2&B$1&B2

10、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、或是其他有格式的数值，天就蒙圈了：

怎样才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

11、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者相同：

=A2=B2

如需区别大小写，可使用公式：

=EXACT(A2,B2)

注意：EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。

12、提取混合内容中的姓名

如下图所示，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

13、根据身份证号码提取出生年月

根据身份证号码提取出生年月的计算公式为：

=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

"1978-02-15"

然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

14、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，则返回用户指定的显示内容。

15、四舍五入函数

ROUND这个函数就是对数值按指定的位数四舍五入。如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

16、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,"[h]")

17、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需做个减法即可：

18、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN(60,100)

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