OA系统,开启企业智能化办公管理之门

随着人工智能(AI)技术的发展及在各个领域的应用与延伸,人们对企业管理的需求也开始由机械化向智能化方向转变。九思软件,作为一款智能化OA办公管理软件凭借专业的协同办公技术及卓越的服务优势开启了企业的智能化办公管理之门,推动了企业信息化进程。

1、信息门户,让信息沟通更安全高效

相比较于传统信息传递,OA系统软件通过信息门户即可实现信息、动态、公示的部门、层级统一发送,并予以在线提醒查看,使员工及时了解企业最新动态。并且通过信息门户还可建立企业内部邮件系统、档案管理系统等,进一步加强企业层级间协作关系,提高信息沟通效率。同时,系统采用加密措施、权限控制、物理隔离等方式亦是有效提高了信息的传递的安全性。

2、提升办公效率,加强流程在办监控

OA系统所赋予企业的不仅是一系列便捷、高效的办公自动化解决方案,通过健全、完善的流程设计更是可有效提升企业办公管理效率,加强流程在办监控。科学、合理、有效的流程化设计有效避免了人为因素对流畅审批的影响。

同时,在提交审批后,流程任务可直传相关部门领导审批,并且管理者可以通过协同OA软件的驾驶舱实现在办监控,轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等,有效提升了企业办公效率;其次,科学、合理、有效的流程化设计有效避免了人为因素对流畅审批的影响,节省时间成本;

3、打破空间、时间的限制

OA系统的移动化发展可同步接收企业的各项信息、通知及待办任务、流程审批,并且打破了办公环境与办公地点、时间的束缚。只要拥有一台移动设备通过移动客户端或相关联程度即可随时随地高效办公。以九思软件为例,它的实施在为企业带来便捷、规范的组织管理流程体系的同时,还可有效提升企业的协同办公效率,增强企业内部协作关系及办公效率,节约企业成本。对于企业现代管理建设,OA系统有着非凡的意义。

4、保障制度落地,建立良好的执行文化

OA系统的核心是工作流引擎,而OA系统工作流的作用则是将工作流程规范化、标准化、程序化,强化规章制度的落地,督促审批、申请、预算、考勤的执行,明确各职能部门负责人的作用,有效推动各项管理制度的落地。

同时,OA系统平台的建立在提升办公效率的同时,亦是有助于企业员工增加对企业愿景、使命、战略、目标及办公经验、方法的学习强化,有助于员工提高对企业价值的认同感、自豪感、使命感,以协助企业建立良好的执行文化,从根本上推动企业执行力的提升。

OA:http://www.jiusi.net

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