学会数据可视化之后减少了好多麻烦！

你在演讲的时候，是否出现过，照着PPT读一串数字，下面的同事一脸懵逼地看着你，让你产生一种“我做错什么了？”的疑问。

为什么会出现这种情况？

你担心同事们看不懂你的数据，你只能拼命解释，但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。

有什么好的解决办法吗？

不断完善数据可视化，避免数据可视化的错误，让观众们一眼就看出你想传达什么。

01 选择合适的图表类型

当我们打开插入-图表时，我们会看到有这么多中图表类型。

有些图表我们很熟悉，也有些很陌生，我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......

虽然我们很熟悉了，但不能保证你一定能用对！

举个栗子：

我们通常使用图表可视化来展示销售额。

作为观众，当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?

显然，这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。

我们可以试试别的类型的图表：

用柱状图或折线图，看起来是不是舒服多了。

在选择图表类型的时候，需要注意的是：

（1）进行走势分析时，选择折线图；

（2）进行占比分析时，选择饼形图；

（3）进行数据呈现时，选择柱形图。

02 视觉传达清晰

在选择了图表类型之后，还要留心是不是清晰呈现重要数据。

上面这个雷达图，用五个维度评价两个系列，虽然图表选择上能比较区别，但整个页面需要改变样式，才能更清晰。

指标和数据没有变，换成上面这种样式，看起来就清晰多了，是不是！

改变样式操作很简单，点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。

03 统一字体

当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时，有很多种方法。

很多人会改变字体颜色，或者变换字体。

变换字体之后，同一张表格就有很多种字体共存。

之前我们讲过在做PPT时，整个PPT最好采用同一种字体，最多不可以超过两种。

我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后，是不是看起来整洁多了。

我们可以保留并列数据的统一格式，大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色，但最好保持一致。

04 统一数字格式

数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数，看起来真令人头大，观众还没浏览完就翻页了。

将数据放在Excel中，框选数据，【设置单元格格式】保留两位小数，然后右对齐，保持小数点在同一垂直线上，这样看起来就舒服多了。

如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦，还可以在数据上面添加一层文本框，手动调整小数点对齐。

05 简约配色原则

有的人喜欢鲜艳的颜色，所以把图表的颜色弄得五颜六色。

要记住：在同一个页面不要超过三种颜色。

如果变量太多，可以采用同一个色系的颜色。

这两张是直接找的模板，如果找不到模板，怎么找同色系呢？

打开色卡，可以发现一个规律：每一列都代表同一色系，可以选择面板里的颜色。

06 推荐创意图表

当数据很多时，我们往往采用PPT自带的图表，并通过表格分析数据。

但是当数据较少且易于区分时，我们往往忽略其美观或突出其重要性。

当数据较少时，我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。