OA的使用年限由什么决定的?

一套OA办公软件可以使用多久?一般的OA软件厂商并没有给出明确的说明。事实上,大多数用户在OA办公软件上线后,由于无法根据用户的需求作适用性的调整,重点使用的模块只能勉强使用;而在一年或者几年以后,由于企业的规模和业务发生了变化,原有OA办公软件无法满足新需求,不得不停用、改用、弃用的比比皆是,这也是造成OA办公软件市场满意度整体不高的主要原因之一。那么,OA的使用年限由什么决定的?

一、OA办公软件系统扩展能力差

造成这种局面的原因主要有:一是OA产品选型不准确,OA产品的灵活性和扩展性不够;二是用户前期的需求不准确,后续需求反复调整。好的需求是OA实施成功的一半。

很多企业用户错误的认为,OA办公软件的功能模块越多使用的年限会越长,这种认识是很片面的。对OA的深入使用一般会有几个方向的变化,一是部分模块需要根据企业的需求进行调整和变化,需要深化现有的应用;二是一部分新需求在OA中没有对应的功能,需要重新开发和实现,OA系统不同于CRM和ERP,OA同时也是一个软件运行的基础平台,平台化的OA不仅可以扩展新的OA应用,还可以将企业的业务系统功能追加进来。

二、OA办公软件性能较差

OA办公软件在上线使用之初一般数据量小,OA使用的人数也比较少,但是随着系统数据量的积累、OA并发用户数的增多,系统性能成了影响OA办公软件使用的瓶颈。因此,选型的时候最好比较下OA产品采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件,系统如何设计和实现。不同的数据库产品性能方面差异也比较大,系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。

三、OA办公软件无法满足企业成长需求

很多企业在体会到信息化的作用之后,对信息的需求也会提出更高的要求。作为企业信息化基础的OA软件在使用一段时间后,随着应用的不断深入和企业的不断发展、管理模式和业务模式的变化,都会产生诸如功能调整、功能的增加、系统集成和整合等方面的二次开发新需求,传统的OA办公软件由于系统技术架构的限制,满足企业成长需求的代价比较高,企业和OA软件厂商都难以承受。值得一提的是,提供快速、准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA办公软件的最大优势之一。平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性,同时作为软件运行和开发的基础框架平台,应需而变,紧密围绕用户成长需求,大大延长了OA办公软件的有效使用年限。

四、软件技术的更新换代

计算机技术的更新换代、用户单位内部因素以及OA软件厂商的后续服务支持等等。如:操作系统的更新换代,如:微软操作系统的变化。从dos到widows系列,对不同的移动终端的支持等。操作系统的更新换代,作为运行在操作系统上OA办公软件也需要更新换代;软件开发技术的更新换代,

OA的使用年限由什么决定的?基本是以上四条原因决定的。在选择OA系统的时候要注意系统的可开发性,以便系统跟得上公司的成长。

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